BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Jobbeskrivelse:
Ansøgningsfrist: 1.juli 2023
Trives du i et job, hvor to dage sjældent ligner hinanden? Vil du bidrage til den administrative drift i et team af teknisk personale? Trives du med deadlines og er du motiveret af at bidrage til udvikling af stillingen? Så er det måske dig, vi søger hos en spændende kunde.
Din dag som Administrativ Assistent
I rollen som Administrativ Assistent er det vigtigt, at du har flair for IT og gerne erfaring fra arbejde i et FMS system, men dette er ikke et krav. Derudover er det et plus, hvis du har teknisk forståelse eller lysten til at arbejde med det. ISS er en international arbejdsplads hvor koncernsproget er engelsk, dog ikke i den daglige drift, men det er vigtigt, at du som medarbejder har lyst at arbejde et sted, hvor dele af skriftsproget foregår på engelsk. Den daglige arbejdsgang foregår med at assistere den tekniske koordinator med koordinering af opgaver til underleverandører samt egne teknikere, som hovedsageligt vedrører PPM opgaver. Som administrativ assistent får du et ansvarsområde, som dækker Fyn og Jylland. Derfor søger vi en person, afhængigt af bopæl, der får sin dagligdag enten i Aarhus eller Vejle.
I stillingen er der stor grad af frihed og mulighed for selv af planlægge sin hverdag, samt ugentlige hjemmearbejdsdage. Stillingen er på 37 timer om ugen, mandag til fredag fra kl. 07.00-15.00.
Derudover vil du:
• Være ansvarlig for at modtage rapporter og lægge dem korrekt ind på opgaver, samt indhentning og opfølgning
• Sikre, at UL når deres opgaver til tiden
• Oprettelser af akutte opgaver til UL og sende dem afsted til UL
• Bistå koordinator med FMS
• Posthåndtering på en lokation ved Århus
• Andre ad hoc opgaver
Du vil i rollen som Administrativ Assistent opleve, at der primært er tale om en administrativ og koordinerende rolle. Det er en fordel, hvis du har forståelse for og gerne erfaring fra en service organisation. Det er ydermere vigtigt, at du ikke er bange for at påtage dig meget forskellige opgaver, hvis behovet opstår, som for eksempel at hjælpe til ved større projekter, men det kan også være at hjælpe med at assistere med posthåndtering ved behov, eller give en hånd med til planlægning af teammøder.
Er du vores nye administrative assistent?
Det er et krav, at du har et åbent sind og lyst til at arbejde med IT i flere forskellige programmer samt arbejde i en stor international koncern. Derudover skal du være en god kommunikator, da der i stillingen ligger, at man får en bred kontaktflade både intern ved ISS og hos underleverandører.
Ansøgning Send din ansøgning vedlagt CV via linket 'Ansøg nu' hurtigst muligt og senest den 1. juli 2023. Vi behandler ansøgninger løbende, og indkalder løbende kandidater til samtale.
For yderligere information om stillingen, kontakt Alex Aagaard på tlf. nr. 4088 2299.
ISS is a Place to Be You
Be who you are. Become what you want. Be part of something bigger.
Since 1901, ISS has been a people-first company. Diversity and inclusion have always been in our DNA, and our diverse workforce has played a critical role in fostering our innovation and financial growth, expanding our global footprint and positively influencing our company culture. This includes the diversity of age, ethnicity, gender, disabilities, religious beliefs, and cultural backgrounds among others. We recognize the power of diversity and celebrate the differences that makes us unique.
We seek to be a place of belonging and create places where people are respected, embraced, and valued for exactly who they are. We take our social obligation seriously to improve lives, make a difference in our communities, and protect our planet. Because when we get things right, the world works better. And that is what drives us.
dk.issworld.com
#APlacetoBeYou #LI-DNI
Uddannelsesniveau: Gymnasium eller lign.
Arbejdserfaring: 1-2 år
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
ISS Facility Services A/S, Gyngemose Parkvej 50, 2860 Søborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://iss-world-services-as.contactrh.com/jobs/10868/41653196/da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5850717