BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig, detaljeorienteret og imødekommende kontorassistent til stipendieadministration på det europæiske udvekslingsprogram, Erasmus+. Stillingen er med en ugentlig arbejdstid på 30 timer og med tiltrædelse 1. september.
Hvert år tildeler Aarhus Universitet mere end 700 Erasmus-stipendier til studerende, der rejser på et studie- eller praktikophold ved et europæisk universitet som et led i deres studie. I International Uddannelse har vi ansvar for at tildele og udbetale Erasmus-stipendierne samt for at indhente og kontrollere den dokumentation, som stipendiemodtagerne er forpligtede til at indsende. Erasmus-administrationen finder sted i et samarbejde mellem flere kolleger.
Stipendieadministrationen foregår både i vores eget software til international mobilitet (MoveON) og i systemer, som er udviklet af EU-kommissionen. Det er derfor en forudsætning, at du trives med systemarbejde og at du er tryg ved at navigere mellem flere forskellige systemer.
Da Erasmus-programmet har et stort regelsæt, som er skrevet på engelsk, er det et krav, at du er dygtig til engelsk, og at du både kan holde overblik over og formidle mange forskellige regler til de studerende, der modtager et stipendie.
Vi søger en medarbejder, der kan løse følgende opgaver:
- screening af ansøgninger
- beregning og tildeling af Erasmus-stipendier
- indhentning og kontrol af dokumentation fra stipendiemodtagerne
- information til studerende, som vil søge om eller som er tildelt et Erasmus-stipendie på diverse hjemmesider og på mail
- besvarelse af spørgsmål fra studerende, primært på mail
- afholdelse af fysiske og online infomøder for de studerende
Vi lægger vægt på, at vores nye medarbejder har følgende kompetencer og kvalifikationer:
- du skal have en relevant kontoruddannelse med fokus på administration
- du skal være detaljeorienteret og have flair for tal
- du skal have en god digital forståelse og være dygtig til systemarbejde
- du skal trives med rutinepræget arbejde med mange gentagelser
- du skal have gode engelskkundskaber
- du skal kunne kommunikere tydeligt og korrekt på dansk og engelsk
Den ledige stilling er tilknyttet Afsnit for Mobilitet og Uddannelsessamarbejde, som er en del af International Uddannelse. Vi er ni medarbejdere og en afsnitsleder i afsnittet og 24 medarbejdere i alt i International Uddannelse.
Vi afholder samtaler i den første uge af juli (uge 27).
Har du spørgsmål, kan du skrive eller ringe til afsnitsleder Mette Brandenborg.
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/STAT.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Høegh-Guldbergs Gade 4a, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://AU.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=b90834fa-2193-497d-9496-5d842b9bbdfc
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5852143