Er du god til at planlægge og have overblik? Så mangler vi netop dig som koordinator for vores team af studerende i Besøgsservice.
Som koordinator vil du stå for at planlægge og koordinere arbejdet for vores Besøgsservice bestående af ca. 15 studerende på tværs af instituttets tre uddannelser. Besøgsservice står for at tilbyde faglige aktiviteter rettet mod gymnasier. Vi leverer bl.a. oplæg om studielivet, om matematiske emner i bred forstand og giver rundvisninger.
Startdato er 15. oktober 2026, eller snarest muligt herefter.
Jobbet er på 10 timer pr. måned, og arbejdstiderne er meget fleksible.
Arbejdsopgaver
De administrative opgaver omfatter bl.a.:
- at tage imod ansøgninger fra lærere og elever samt kommunikere med disse
- at koordinere besøg fra gymnasieklasser, herunder lave aktivitetsprogrammer, booke lokaler, koordinere med de ansatte i Besøgsservice, o.l.
- at planlægge arrangementer som U-days, Studiepraktik, Erhvervspraktik, m.m.
- at deltage i planlægningsmøder og være tovholder
- at rekruttere 1. års studerende til Besøgsservice hvert år.
Vi tilbyder
- gode muligheder for at arbejde selvstændigt og sætte sit eget præg på de arrangementer, som Besøgsservice tilbyder
- en masse erfaring med at koordinere, planlægge, styre og kommunikere.
Vi forventer
- at du er studerende
- at du naturligt har et godt overblik
- at du har styr på din kalender og kan planlægge
- at du er jævnligt tilgængelig på mail.
Arbejdstid og -sted
Arbejdstiden er varierende fra uge til uge, men arbejdstiden pr. måned vil være ca. 10 timer.
Arbejdsstedet er Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C.
Du kan læse mere om Besøgsservice ved Institut for Matematik her, og har du yderligere spørgsmål til jobbet, kan du kontakte nuværende koordinator, Frederik Hjort, på e-mail: fh@math.au.dk.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Natural Sciences - Institut for Matematik, Ny Munkegade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/17cce70e-ee63-4bdd-93cb-39766a5cc33f
