BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Billigblomst søger en PA/Direktionssekretær til en fuldtid- eller deltidsstilling på vores kontor i Aarhus V. Så hvis du ønsker et bredt og alsidigt kontorjob, og har lyst til at være en del af en virksomhed i udvikling, så læs endelig videre her og send din ansøgning!
Du bliver som PA/Direktionssekretær hos Billigblomst en del af et spændende team, hvor samarbejde på tværs af afdelinger er en stor del af hverdagen. Du får gode muligheder for at få indflydelse på din egen hverdag, hvor du, sammen med dine kollegaer, vil få en vigtig rolle i at styrke vores administration. Det er vigtigt, at du trives i en stilling med højt tempo, masser af ansvar og hvor udviklingen går stærkt.
Din arbejdsdag kommer til at indeholde:
- PA-opgaver for indehaveren, herunder koordinering af møder, booking af flyrejser, håndtering af aftaler og kontaktperson udadtil
- Rejsebooking for alle medarbejdere i Billigblomsts administration
- Forkontor-funktion, modtagelse af gæster, indkøb af kontorartikler og telefoni, leverandørkontakt mm.
- Sekretær-opgaver for direktionen, herunder referent til møder, journalisering, kontakt til offentlige myndigheder, korrekturlæsning på eksternt samt internt materiale og forberedelse af møder
- Projektledelse på relevante projekter relateret til administrationen - det kunne være etablering af struktur i Share Point, udvikling af templates i Office-pakken og meget mere
Vores nye kollega kan sætte flueben ud for:
- Du har erfaring fra en lignende stilling såsom sekretær, PA eller lignende
- Du trives i en stilling hvor der er kontakt med mange mennesker
- Du blomstrer i en travl og til tider hektisk hverdag
- Du har en særlig evne til at få samarbejder til at gro
- Du kan flydende engelsk i både skrift og tale
- Du har flair for tal og god IT-forståelse
- Du er 100 meter mester i Microsoft Office-pakken
- Du er arbejdsom, kan tage ansvar, ihærdig, løsningsorienteret og kan holde mange bolde i luften
- Du har et smittende godt humør
Vi tilbyder til gengæld:
Du bliver en del af en dynamisk arbejdsplads med en fri omgangstone. Hos os går det stærkt, og du kommer til at lære en masse, det kan vi garantere. Du får hos Billigblomst en enestående mulighed for at udvikle dig både personligt og fagligt - og ikke mindst en alsidig hverdag. Vi tilbyder gode arbejds- og ansættelsesvilkår, som fx pension, frokostordning, sundhedsordning og vildt søde kolleger.
Hvis du kan se dig selv i denne stilling, så send endelig en ansøgning via. nedenstående link. Tiltrædelse efter aftale snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Sara Aaglund Panduro på tlf. 31 32 27 89. Vi læser ansøgninger løbende og ser frem til at modtage din ansøgning hurtigst muligt.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Billigblomst Adm. A/S, Vintervej, 8210 Aarhus V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://app.jobmatchprofile.com/ch3wum/billigblomst-adm-as/upgsku/pa-personal-assistant
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5852046