BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Institut for Kemi, Aarhus Universitet søger to selvstændige og dygtige studentermedhjælpere (HK) til vores institutsekretariat. Som studentermedhjælper løser du en række praktiske og administrative opgaver. Den gennemsnitlige arbejdstid er 5-8 timer pr. uge.
Udover studentermedhjælperne består institutsekretariatet af et velfungerende team på 8 medarbejdere. Sekretariatet har en bred opgaveportefølje, herunder en bred vifte af servicefunktioner, som vores nye studentermedhjælpere skal understøtte.
Institut for Kemi er et førende kemisk institut i Europa indenfor både forskning og uddannelse og med mange eksterne samarbejdspartnere. Der er ca. 35 fastansatte videnskabelige medarbejdere, ca. 35 tekniske medarbejdere, omkring 300 studerende i kemi og medicinalkemi, ca. 100 ph.d.-studerende og 60 postdocs/adjunkter.
Opgaver og ansvarsområder
Vores studentermedhjælpere har ansvaret for en række forskellige servicefunktioner, som er rettet mod både studerende og medarbejdere på instituttet. En central opgave vil være at bemande instituttets informationskontor, hvor du vil fungere som sekretariatets ansigt udadtil.
Foruden at tage hånd om henvendelser i informationskontoret, vil du bl.a. skulle arbejde med:
- Fornyelse af adgangskort og administration af nøgler
- Opdatering af instituttets personaledatabase
- Bestilling af kontorartikler og forplejning
- Kommunikationsopgaver, herunder lave indhold til vores sociale medier samt skrive nyheder
- Booking af lokaler
- Rejse- og udgiftsafregninger
- Hjælpe ved arrangementer og events
- Forefaldende kontoropgaver, herunder vedligehold af printere
Dine kvalifikationer
Du er studerende ved universitetet eller en anden højere læreanstalt.
Vores studentermedhjælpere har en udadvendt rolle, og vi forventer derfor, at du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker. Da vi er et internationalt institut, skal du være god til kommunikere på dansk og engelsk, både i skrift og tale.
Som studentermedhjælper vil du have en bred opgaveportefølje med dine egne ansvarsområder, så det er vigtigt, at du har mod på at tage initiativ, kan arbejde selvstændigt og er åben over for nye opgaver. Vi forventer også, at du:
- Kan arbejde systematisk og struktureret
- Er ansvarsbevidst og grundig
- Formår at holde overblik over en bred opgaveportefølje
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, især Word og Excel
- Har flair for IT og kan sætte dig ind i nye systemer
- Er serviceminded og løsningsorienteret.
Vi tilbyder
Du bliver en aktiv del af et velfungerende sekretariat med en positiv og uformel omgangstone. Vi lægger vægt på, at vi alle bidrager til at skabe arbejdsglæde og trivsel.
Arbejdet som studentermedhjælper i sekretariatet vil være fleksibelt i forhold til dit studie, men vil også i perioder have spidsbelastninger.
Ansættelsen er på gennemsnitligt 5-8 timer pr. uge og med tiltrædelse 01/03 2024 eller snarest herefter.
Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter opslagets udløb. Det er et krav, at du er aktiv studerende.
Har du spørgsmål?
Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til sekretariatsleder Katrine Lerche Mikkelsen ( klm@chem.au.dk / 51 44 55 37).
Arbejdsstedet og ansættelsesforhold
Den nye medarbejder ansættes på Institut for Kemi, Langelandsgade140, 8000 Aarhus C under Faculty of Natural Sciences ved Aarhus Universitet og refererer til sekretariatsleder Katrine Lerche Mikkelsen.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal laves online og være modtaget senest: 29. januar 2024.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Langelandsgade 140, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5974043
