BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Arbejder du ansvarligt og selvstændigt og er du vant til at håndtere mange opgaver på én gang? Har du struktur og overblik? Har du blik for behov og er du dygtig til at finde løsninger? Er du en dygtig samarbejdspartner, der trives med at understøtte og hjælpe både ledelse, medarbejdere og borgere? Så er det måske dig, vi søger.
Om jobbet:
Børneterapien i Aarhus Kommune er en afdeling for børn og unge mellem 0-18 år med fysiske funktionsnedsættelser. Pga. udvidede opgaver søger vi en ansvarlig, selvstændig og dygtig administrativ medarbejder med gode kommunikative færdigheder skriftligt som mundtligt, som brænder for at samarbejde og understøtte det daglige arbejde på flere niveauer.
Børneterapien er et tværfagligt tilbud med fysio-, ergo- og musikterapeuter, socialrådgivere og nu to administrative stillinger. Opgaverne i Børneterapien har stor bredde og omfatter forskelligartede indsatser og henvisningstyper og vi søger en administrativ medarbejder, der kan være med til at understøtte terapeuter og ledelse.
Eksempler på administrative opgaver i Børneterapien:
- Overblik og ajourføring over forbrug og levering på forskellige lovgivninger
- Justering af kontrakter/samarbejdsaftaler med købere af enhedens ydelser (øvrige specialtilbud, Sundhedspleje)
- Afregning for genoptræningsydelser og vederlagsfri fysioterapi
- Håndtering af afdelingspostkasse samt pasning af afdelingstelefon
- Servicefunktion i det daglige arbejde – fx ift. borgerhenvendelser, taxabestilling, bookning af tolk mv.
- Korrekturlæsning på terapeutiske rapporter samt udsendelse af disse
- Understøtte terapeuter i brug af journalsystem
- Mødebookninger, dagsordener og referater fra personalemøder
- Indkøb og faktura i samarbejde med administrativ kollega
- Praktiske opgaver ifm. eksterne møder, temadage mv.
Din profil:
Faglig og erfaringsmæssigt
- Du er uddannet HK-assistent
- Du har erfaring med og trives i en bred servicefunktion rettet mod både ledelse, samarbejdspartnere, medarbejdere og borgere
- Du har gode kommunikative færdigheder både skriftligt og mundtligt
- Du har solide IT-kompetencer og erfaring med mange forskellige IT-systemer
- Du kan gå forrest ift. at finde gode og enkle procedurer og arbejdsgange indenfor rammerne af forskellige IT-systemer
Personligt
- Du møder andre med åbenhed, tillid og respekt
- Du har et stort personligt drive og arbejdskapacitet
- Du er stabil, yder sikker drift og trives i en funktion under udvikling og forandring
- Du arbejder selvstændigt med dine opgaver og er god til at inddrage andre ved behov
- Du har gode samarbejdsevner både ift. ledelse, medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere samt borgere
- Du er servicemindet og hjælpsom
- Du har et godt overblik, god struktur og løser dine opgaver med stor ansvarlighed
- Du trives i en funktion, hvor du skal være tilgængelig i huset for borgere og medarbejdere
Derfor skal du vælge os:
Du bliver en del af en stor tværfaglig børneterapi, og får mulighed for at bidrage til den vigtige opgaveløsning omkring indsatser til børn og unge med fysiske funktionsnedsættelser. Du bliver en del af et stærkt tværfagligt miljø præget af stort engagement, høj faglighed, grin og smil i hverdagen og dedikation i forhold til at skabe solide og sammenhængende tilbud til børn og unge i målgruppen samt deres familier.
Børn og unge-politikken og Stærkere Læringsfællesskaber er en del af vores DNA.
- Børne- og ungepolitik - Aarhus Kommune (2015)
- https://detvigoer.aarhus.dk/staerkere-laeringsfaellesskaber/om-staerkere-laeringsfaellesskaber-i-boern-og-unge/
Kan du se dig selv, som en del af det, skal du vælge os.
Løn og ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på 32 timer/uge. Løn- og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Dit arbejdssted vil være i Børneterapiens lokaler på MarselisborgCentret i Aarhus. Line Nørgaard er leder af Børneterapien linob@aarhus.dk
Hvis du vil vide mere:
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretær i Børneterapien Gitte Blach (biblad@aarhus.dk, telefon: 2920 4271) torsdag den 21. september kl. 13.30-15.00.
I Børn og Unge har vi en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer samt straffe- og børneattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, hvis vi tilbyder dig stillingen.
Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger her.
Ansøgning:
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 3. oktober 2023.
Om Sundhed
Børneterapien hører til Sundhed, som er en del af Pædagogik og Forebyggelse i Magistratsafdelingen for Børn og Unge. Børneterapiens målgruppe vil være børn og unge med fysiske funktionsnedsættelser i Aarhus Kommune.
Sundhed består udover Børneterapien af Sundhedsplejen, der er opdelt i fem områder samt Fællesfunktionen, hvor den primære konsulentopgave er at fremme sundhed og trivsel ved at understøtte skoler, dagtilbud, klubber og sundhedspleje.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/
De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Evald Krogs Gade 14C, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://aarhus.career.emply.com/ad/administrativ-medarbejder-til-borneterapien-i-sundhed-born-og-unge-aarhus-kommu/07doqy/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5903135