BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Institut for Kultur og Samfund søger en dygtig og effektiv afdelingskonsulent til et barselsvikariat på fuld tid i perioden 1. februar 2024 til 30. september 2024 med mulighed for forlængelse.
Du får arbejdssted i Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej, 8000 Århus C, og tilknyttes Afdeling for Globale Studier og Afdeling for Historie og Klassiske Studier.
Stillingen har reference til sekretariatslederen, men i det daglige har du lederne af de to de afdelinger som nærmeste opdragsgivere. I funktionen som afdelingskonsulent bliver du et vigtigt bindeled mellem afdelings- og institutniveau samt mellem afdelinger og studieadministrationen på Arts. Du skal således være med til at sikre sammenhængskraft og ensartede praksisser på instituttet. Du indgår i et større sekretariat med flere konsulenter og afdelingssekretærer.
Opgaveportefølje
Afdelingskonsulenten har til opgave at støtte afdelingslederne inden for følgende områder:
- Kvalitetssikring af uddannelser og studieinformation
- Planlægning og koordinering af vejledning, undervisning og eksamen i samarbejde med studieadministrationen
- Ressourceplanlægning og koordinering af bemanding af undervisningsforløb
- Sparring og samarbejde med det videnskabelige personale på de to afdelinger i forskellige projekter og indsatser
- Oplysningsarbejde på afdelingen ift. at klæde afdelingens medarbejdere på ift. nye tiltag
- Støtte til planlægning og afvikling af faglige arrangementer - f.eks. alumne- og dimittendarrangementer samt kandidatfejringer
- Planlægning af medarbejdermøder herunder referatskrivning.
Vi forventer at du
- har en kandidatgrad
- har indsigt i og forståelse for akademisk og videnskabeligt arbejde
- har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt på såvel dansk som engelsk. På afdeling for Globale Studier foregår kommunikationen primært på engelsk
- har lyst til at arbejde i et arbejdsmiljø med kolleger fra hele verden
- har gode IT-kompetencer
- evner at understøtte processer og overholde deadlines
- kan trives i en travl hverdag med mange forskellige aktører, deadlines og opgaver, herunder ad hoc-opgaver
- har gode samarbejdskompetencer
- har erfaring med funktionen som bindeled mellem forskellige organisatoriske niveauer og enheder og gerne i universitetsregi.
For at lykkes i stillingen kræver det, at du er udadvendt og proaktiv samt imødekommende og god til at skabe relationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og med flere parallelle arbejdsopgaver, og evnen til at manøvrere i en kompleks organisation er en vigtig kvalifikation.
Der vil blive set positivt på erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver fra en lignende stilling ved en højere uddannelsesinstitution.
Vi tilbyder
- engagerede kolleger og et internationalt akademisk miljø
- alsidige arbejdsopgaver og en varieret arbejdsdag
- mulighed for at præge tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne
For yderligere information om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder, Jesper Sølund Hansen, jesh@cas.au.dk eller tlf. 29 12 49 83.
For spørgsmål vedr. ansøgningsprocedure og upload af ansøgning, kontakt venligst HR-supporter Marianne Birn mbb@au.dk.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49, 2023.
Læs mere om instituttet og dets afdelinger her: http://cas.au.dk.
Løn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Faculty of ArtsArts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.
Læs mere på arts.au.dk
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Frist
26. november 2023
Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Nordre Ringgade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5938476