BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vores nye kollega i Vejledning, studieinformation og karriere (VEST-KA)? Vi søger en erfaren medarbejder, der kan understøtte arbejdet med udvekslingsaftaler for fakultetets uddannelser.
Har du lyst til et spændende job, hvor du er med til at udvikle internationaliseringen i af Aarhus BSS’ uddannelser? Og trives du med at arbejde i et krydsfelt mellem studerende, samarbejdspartnere i de faglige miljøer og administrative kollegaer? Så er jobbet som international koordinator garanteret noget for dig.
Opgaverne i stillingen er primært administrative og koordinerende, hvor en stor del er relateret til systemunderstøttelse af processerne for Aarhus BSS’ udvekslingsaftaler. For at bestride jobbet er det vigtigt, at du er en erfaren administrator, som arbejder systematisk og detaljeorienteret.
Opgaver og ansvar
- Administrere Aarhus BSS’ udvekslingsaftaler for ind- og udrejsende studerende.
- Tovholder på de store ansøgningsrunder, herunder klargøring af systemer og koordinere processer.
- Vejlede danske og internationale studerende om muligheder og regler.
- Organisere og afholde aktiviteter for udvekslingsstuderende både på dansk og engelsk
Faglige og personlige kvalifikationer
- Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og at du har erfaring fra en tilsvarende stilling.
- Du er en dygtig administrator, som kan lide at løse driftsopgaver.
- Du skal have erfaring med at bruge it-systemer, herunder hele Microsoft Office365 pakken. Herudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til Zoom, MoveOn og Typo3.
- Du begår dig flydende i skrift og tale på både dansk og engelsk.
- Du har erfaring med at afholde fysiske og online oplæg for større grupper.
Aarhus BSS Studier
Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som understøtter en sammenhængende administration i forhold til fakultetets forskning og uddannelse. Administrationscenteret leverer administrativ support inden for HR, ph.d.-administration, bygningsservice, økonomi, it og kommunikation, samt studieadministration og studenterservice. Aarhus BSS Studier arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og mobilitet, international studenterrekruttering, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 70 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS samt med kollegerne på tværs af det administrative center.
Du kan læse mere om fakultetet, herunder om fakultetets administration og Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/
Arbejdssted
Din primære arbejdsadresse vil være på Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C. Men du skal også være indstillet på at arbejde på vores andre lokationer, herunder campus i Herning.
Yderligere information om stillingen
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos international koordinator Kristoffer Edal Mikkelsen, mobil 9352 2379, mail: krmi@au.dk, eller konstitueret afdelingsleder Marie Louise Bro Pold, mobil: 2311 9526, mail: mpold@au.dk
Hvis du har spørgsmål vedrørende rekrutteringsprocessen, kan du kontakte kontorelev Line Greve Brunhøi, mail: lgb@au.dk.
Ansættelsesprocessen
Ansøgningsfrist er torsdag den 2. november 2023. Der afholdes samtaler til stillingen i uge 45.
Krav og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst. Der er tale om en 37 timers stilling med forventet tiltrædelse den 1. januar 2024 eller efter nærmere aftale.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5928090