BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
AC-fuldmægtig til Sekretariatet i Børn og Unge (Rådhuset)
Synes du, at børne- og ungeområdet er spændende og vigtigt? Vil du være med til at gøre en forskel for børnene og de unge i Aarhus? Og brænder du for god ledelsesunderstøttelse, facilitering og betjening af politikere? Så er du måske den AC-fuldmægtig, vi søger til Børn og Unges sekretariat på rådhuset.
Om jobbet
Sekretariatet er et centralt omdrejningspunkt i Børn og Unges forvaltning. Vores primære opgave er at betjene det politiske niveau og understøtte rådmand, direktør, forvaltningschefer samt børn- og ungechefer. Det er også her tværgående, strategiske dagsordener som klima og vilde problemer er forankret.
Sekretariatet er inddelt i to sektioner, en på Aarhus Rådhus og en på Grøndalsvej 2 i Viby J. Du bliver en del af sektionen på rådhuset, men du kan i perioder også have opgaver i sektionen på Grøndalsvej.
Du bliver en del af et kontor med fagligt dygtige og engagerede kolleger, og hvor hverdagen er omskiftelig.
Om opgaverne
Som AC-fuldmægtig kommer du til at løse følgende opgaver:
- Understøttelse og betjening af rådmand, politisk udvalg og direktør
- Sagsbehandling og koordinering af sager, forberedelse af dagsordener, mødematerialer mv.
- Strategi- og udviklingsopgaver, herunder også design og facilitering af processer i forskellige samarbejdsfora, ledergrupper, dialogmøder mv.
- Sagsbehandling og besvarelse af henvendelser fra borgere og politikere
- Projektarbejde og eventuelt projektledelse af tværgående projekter
- Større og mindre ad hoc-opgaver, som opstår løbende i et sekretariat
Den endelige opgaveportefølje sammensættes på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring.
Dine kvalifikationer
- Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau
- Du har viden om og interesse for kommunale forhold og politik
- Du er dygtig til at designe og facilitere processer for forskellige aktører på forskellige organisatoriske niveauer
- Du har en stærk organisationsforståelse, herunder forståelse for og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
- Du er analytisk stærk
- Du er en dygtig formidler, der udtrykker dig klart i både skrift og tale
- Du er god til at bygge bro mellem politik, forvaltning og kerneopgaven
- Du har minimum to års erfaring fra en lignende stilling
Som person er du
- struktureret og har en systematisk tilgang til opgaverne
- selvstændig i din opgaveløsning og samtidig god til at være en del af et team, ligesom du er åben for sparring og for at lære nyt
- god til at samarbejde med mange forskellige aktører med forskellige fagligheder og interesser
- imødekommende og positiv og indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø i kontoret
- god til at planlægge og prioritere dine opgaver
- god til at håndtere en omskiftelig arbejdsdag, hvor der kan være travlt og jævnligt er korte deadlines
- god til at håndtere komplekse situationer og opgaver uden at blive slået ud af kurs
- god til at opbygge og vedligeholde relationer på tværs af organisatoriske og faglige grænser
Derfor skal du vælge os
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job i den største magistratsafdeling i Aarhus Kommune, hvor vi med Børne- og ungepolitikken som værdimæssige ramme arbejder for at børn og unge i Aarhus Kommune kan trives, lære og udvikle sig.
Du bliver en del af en bredt sammensat og engageret medarbejdergruppe på 10 personer på rådhuset og 12 personer på Grøndalsvej med stærk faglighed på en bred række af opgaver. Vi arbejder løbende på at udvikle vores praksis både individuelt og i fællesskab, og der er god mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt i stillingen.
Vi er et kontor, hvor vi bakker hinanden op og har tillid til hinanden, og hvor vi som team holder fokus på opgaveløsning, samarbejde og koordinering. Vi har en uformel omgangstone med plads til humor og gode snakke om det, der rører sig omkring os.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation med afsæt i dine kvalifikationer.
Vi vil gerne have, at du starter den 1. november 2024, eller senest den 1. december 2024.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning. Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.
Ansøgningsfrist: 11. september 2024
Første samtale afholdes den 17. september 2024. Anden samtale afholdes den 25. september 2024.
Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.
Hvis du vil vide mere
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Anne Steensgaard på telefon 41 85 90 32 eller specialkonsulent Søren H.L. Nielsen på 89 40 47 16.
Få overblik over Børn og Unge her: https://www.aarhus.dk/om-kommunen/boern-og-unge/
Børn og Ungepolitikken: Børne- og ungepolitik (aarhus.dk)
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6100598
