BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om Jobbet:
Vil du være med til at betjene borgmester og stadsdirektør i Danmarks andenstørste kommune?
Borgmester- og Magistratssekretariatet i Borgmesterens Afdeling i Aarhus Kommune søger en AC-fuldmægtig, der brænder for at være helt tæt på det politiske maskinrum og hjælpe med at gøre politiske målsætninger til virkelighed.
I Borgmester- og Magistratssekretariatet betjener vi Borgmesteren og den øverste ledelse. Du kommer til at indgå i et kontorfællesskab med fagligt dygtige og engagerede kolleger. Vi har en omskiftelig hverdag, hvor den politiske virkelighed er med til at forme ugens gang.
Den 1. august 2024 træder en organisationsændring af Borgmesterens Afdeling i kraft. Ændringen skaber en ny opgavefordeling for Borgmester- og Magistratssekretariatet, der i den forbindelse skifter navn til Sekretariat, Projekt og Analyse.
Det nye kontor får som central opgave at være den samlende indgang for sager og strategiske projekter. Både på tværs af Borgmesterens Afdeling og som fælles indgang for kommunens øvrige magistratsafdelinger. Som en del af organisationsændringen flytter sekretariatsbetjeningen af Handicaprådet til kontoret. Kontorets opgaveportefølje kommer også til at omfatte en række internationale aktiviteter (venskabsbyer, Ukraine og delegationsbesøg).
Vi søger en ny kollega, der har lyst til at bidrage til, at vi som kontor lykkes med at løse de nye opgaver.
Vores nye kollega bliver en del af en behagelig arbejdsplads med let til smil, støtte og sparring. Vi har en uhøjtidelig omgangstone med et godt kollegialt fællesskab.
Du bliver en del af et team, der løser følgende arbejdsopgaver:
- Strategiske og praktiske opgaver tæt på borgmester og stadsdirektør
- Sagsbehandling og koordinering af sager af strategisk betydning, forberedelse af
- Dagsordener, mødemateriale m.v.
- Sekretariatsbetjening af Økonomi- og Erhvervsudvalget, Udvalget for Mangfoldighed og Ligestilling og Handicaprådet.
- Udarbejdelse af oplæg, notater, redegørelser og analyser til brug for stadsdirektøren, borgmesteren og afdelingens øvrige ledelse.
- Større og mindre ad hoc-opgaver, som fx kommenteringer, høringssager og administrative opgaver
- Internationale aktiviteter
De konkrete opgaver vil afhænge af kandidaten.
Din profil:
Du har viden om og interesse for kommunale forhold og politik, analytisk sans, forstår at sætte din viden i spil i forhold til dine opgaver, og du trives med at samarbejde med mange mennesker på alle niveauer. Du skal være forberedt på en dynamisk hverdag, men også på tillid under ansvar og et arbejde, der har betydning for de mennesker, det implicerer. Du har sandsynligvis en samfundsmæssig vinkel på dit studie og har et par års erfaring fra lignende stilling, men vi opfordrer også nyuddannede til at søge stillingen. Du skal være klar på at indgå i en hverdag, der påvirkes af aktuelle begivenheder med betydning for Aarhus – og hvor du får ansvar for opgaver med betydning for aarhusianerne.
Vi forestiller os, at:
- Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau
- Du har interesse for og viden om kommunale forhold
- Du har erfaring med lignende opgaver fra en kommune, region eller staten.
- Du har en stærk organisationsforståelse, herunder for det politiske niveau
- Du er analytisk stærk og udtrykker dig klart både skriftligt og mundtligt.
- Du er klar på, at stillingen kan indebære rejseaktivitet og deltagelse i møder på forskellige
- tidspunkter.
Som person er du:
- Struktureret og har en systematisk tilgang til opgaverne
- God til at samarbejde med mange forskellige aktører med forskellige fagligheder og interesser
- God til at bygge broer mellem politik og administration
- Imødekommende, positiv og indstillet på at bidrage til et godt arbejdsmiljø
- God til at planlægge og prioritere egne opgaver i en omskiftelig arbejdsdag
- God til at arbejde selvstændigt, men i et sekretariat hvor kolleger hjælper hinanden
- Du er er engageret, ansvarlig og initiativrig
Derfor skal du vælge os:
Du får:
- Udfordringer og ansvar
- Kommer tæt på den politiske og administrative topledelse
- Et dynamisk og afvekslende arbejdsliv, hvor du kan gøre en forskel
- En spændende arbejdsplads, hvor ikke to uger er ens
- Fleksibel arbejdstid og mulighed for aftale om hjemmearbejde, når det passer med opgaverne
Vi tilbyder en stilling i en organisation under stadig forandring. Der er gode kollegiale rammer med en direkte og humoristisk omgangstone, fleksible arbejdsvilkår, et højt fagligt niveau med mange udfordringer og spændende arbejdsopgaver, samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Stillingen er med tiltrædelse 1. august 2024.
Stillingen er på 37 timer ugentligt og aflønnes efter overenskomst/forhandling med den relevante faglige organisation.
Hvis du vil vide mere:
Hvis du vil høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Marie Kaldahl Nielsen (tlf.: 41 85 53 06) eller sektionsleder Mia Brix Jensen (tlf. 41 84 84 66)
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.
Ansøgningsfrist: 16. maj 2024
Vi forventer, at 1. samtale finder sted d. 23. maj 2024. Evt. 2. samtale finder sted d. 29. maj 2024.
Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.
Om os:
Borgmester- og Magistratssekretariatet (fra 1.8.24 Sekretariat, Projekt og Analyse) er en del af Borgmesterens Afdeling med ca. 400 ansatte,
Borgmesterens Afdeling varetager de centrale opgaver i Aarhus Kommune inden for politisk betjening, økonomi, HR, jura, it, integration, samt erhvervsudvikling.
Vil du vide mere om Borgmesterens Afdeling, så se på: https://aarhus.dk/borgmesterensafdeling
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-05-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6038591
