BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i spændingsfeltet mellem studerende, faglige miljøer og studieadministration? Vil du være med til at udvikle og drifte studievejledningen på de tekniske- og naturvidenskabelige uddannelser? Trives du med at arbejde projektorienteret i en politisk styret organisation i konstant forandring?
Vejledning og Studieinformation, Nat-Tech, søger en AC-fuldmægtig til en spændende stilling, som kombinerer opgaver inden for studie- og trivselsvejledning og gymnasierettede aktiviteter.
Dine arbejdsopgaver inden for gymnasierettede aktiviteter
Inden for gymnasierettede aktiviteter arbejder du med koordinering af vores rekrutteringsarrangementer. Du har ansvaret for planlægning af nogle af afdelingens åben hus-arrangementer, og du er nede i mange detaljer, som er afgørende for, at arrangementerne lykkes med at skabe et realistisk billede af, hvordan det er at være studerende på vores uddannelser. Samtidig bringer du din vejledningsfaglighed i spil, så potentielle studerende får mest mulig støtte i deres studievalg. Du får endvidere en koordinerende rolle i Natural Sciences’ udvalg for gymnasierettede aktiviteter, hvor du bringer din vejledningsfaglige viden i spil og har en tæt dialog med vores institutter.
Dine arbejdsopgaver som studie- og trivselsvejleder
Som studie -og trivselsvejleder har du vejledningssamtaler med studerende på de naturvidenskabelige og tekniske uddannelser, blandt andet ingeniøruddannelserne. Samtalerne er med studerende, der oplever udfordringer undervejs i deres studie. Nogle samtaler handler om at vejlede de studerende i, hvordan man søger om dispensation, ved andre samtaler vejleder du i trivsel. Du er i tæt dialog med de faglige miljøer, og du er med til at udvikle og koordinere nye vejledningsfaglige tiltag. Du holder oplæg om regler, trivsel mv., og du er med til at facilitere workshops, der understøtter de studerendes studieliv. Du klæder vores studenterstudievejledere på til at kunne vise et sandfærdigt og realistisk billede af vores uddannelser.
Du bliver tilknyttet to teams i afdelingen: Team Vejledning og Team Arrangementer & Rekruttering. Det er vigtigt, at du kan se dig selv i begge ovennævnte roller.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af…
- at koordinere, planlægge og drifte forskellige arrangementer, såsom åben hus-arrangementer
- 1:1 vejledningssamtaler på bachelor- og kandidatstudierne på Natural Sciences og Technical Sciences, samt Adgangskursus, hvor du har fokus på den studerendes trivsel og de muligheder, den studerende har for at gennemføre sin uddannelse. Samtalerne foregår på forskellige lokationer i Aarhus
- 1:1 vejledningssamtaler om studieadministrative regler
- at arbejde med udvikling og kvalitetssikring af studievejledningen
- administrative opgaver
- at assistere med ansættelse af studenterstudievejledere
- at planlægge og afholde oplæg og workshops
Dine kompetencer
Du har en relevant kandidatuddannelse, erfaring med at vejlede studerende, der måtte komme med stort og småt, og du er dygtig til at koordinere. Det er et plus, hvis du har erfaring med at vejlede studerende på videregående uddannelser inden for naturvidenskabelige og tekniske studier. Måske har du erfaring som studenterstudievejleder.
Derudover vægter vi højt, at du…
- har kendskab til, hvad der skaber trivsel og kan vejlede studerende, som oplever trivselsmæssige udfordringer undervejs i deres studie
- har kendskab til gymnasieverdenen og evt. erfaring med undervisning
- trives ved at planlægge større arrangementer med mange besøgende og kan holde styr på den overordnede koordinering samtidig med, at du også tager fat, når det gælder de mere lavpraktiske opgaver
- sætter dig grundigt ind i reglerne, så du kan formidle dem på en forståelig og overskuelig måde til de studerende. Det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i Typo-3.
- er dygtig til at skabe relationer til forskellige fagligheder og formår at bevare roen, selvom der er mange interesser i spil
- er detaljeorienteret i den forstand, at du er dygtig til at organisere og planlægge
- taler og skriver engelsk og kan lide at vejlede studerende på engelsk – både i 1:1 samtaler og i større grupper
- er fleksibel, da der nogle gange om året vil være arrangementer og møder om aftenen og evt. i weekender
Hvem vi er
Som AC-fuldmægtig bliver du en del af afdelingen Vejledning og Studieinformation, som er én af fire afdelinger i Nat-Tech Uddannelse. Vi er 12 fastansatte, 17 studenterstudievejledere og 6 studieformidlere. Vores primære opgave er at sikre en forventningsafstemt rekruttering af nye studerende og klæde de nuværende studerende på til en vellykket gennemførelse af deres studium. Vi lægger stor vægt på samarbejde og videndeling i vores afdeling og forventer, at du har lyst til at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver
Afdelingen tilbyder…
- en spændende stilling, hvor der er mulighed for at udvikle sig og lære en masse om vejledning og koordinering
- et hold af kolleger, som altid er klar til at sparre om opgaveløsningen. Vi brænder for at arbejde med trivsel og rekruttering og skabe de bedste betingelser for et godt studieliv – og vi elsker at få tingene til at lykkes sammen
- en arbejdsplads med høj grad af professionalisme, en uformel tone og et stort fokus på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
Arbejdssted og ansættelsesområde
Studieadministrationen for fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences: Nat-Tech Uddannelse, Vejledning og Studieinformation, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vejledningsfaglig koordinator, Lærke Færch Ussing, 2261 9885, lfu@au.dk, eller Afdelingsleder, Catalina Kjær, 2057 1104, cakj@au.dk.
Deadline
Alle ansøgninger skal være modtaget senest d. 18. marts 2024
Forventet startdato og varighed
Der er tale om en varig fuldtidsstilling med ansættelsesstart d. 1. maj 2024 eller snarest muligt derefter.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6005518