BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at skabe bro mellem kultur, læring og kommunikation?
Børnekulturhuset søger en engageret medarbejder til en spændende stilling, hvor du vil være omdrejningspunktet for administrative opgaver og kommunikation med en bred vifte af brugere. Vi tilbyder en alsidig arbejdsdag med varierende opgaver, lige fra dataarbejde og borgerkontakt til koordinering af workshops, møder og forløb.
Sæt dit præg på vores service og bliv en del af Børnekulturhuset i Aarhus - hvor læring, kultur og faglighed går hånd i hånd.
Om jobbet:
Stillingen rummer tre arbejdsområder, hvor du:
- får en bred vifte af administrative kerneopgaver
- bliver anker for vores kommunikation med vores forskellige brugere
- varetager den daglige drift af forskellige IT-systemer.
Du arbejder i vores lokalebookingportal, tilmeldingssystemet Pretix og nyhedsbreve i HeyLoyalty. Data arbejdet består i at indtaste arrangementer i eventdatabase og på hjemmesider samt have skriftlig og mundtlig borgerkontakt. Det er vigtigt for os, at du færdes hjemmevant på sociale medier og kan bidrage til at oplyse om vores aktiviteter her, men også varetage redigering og opdatering af vores hjemmesider (ulfiaarhus.dk, boernekulturaarhus.dk og børnekulturklub.dk).
Du har flair for at tage telefonisk kontakt og koordinere fx workshops med daginstitutioner, kunstnere og andre afdelinger.
Du elsker at arbejde struktureret, men skal også kunne rumme kreativt kaos og uro fra børn på besøg i huset.
Det meste af dit arbejde foregår bag en skærm, men du skal have lyst til at træde til med praktiske opgaver, både når vi afvikler større events, og når det er nødvendigt i hverdagen.
Dine dage vil ikke være ens. Forhåbentlig kan du også udfordre vores sædvanlige måde at gøre tingene på, så vi kan give en endnu bedre service og frigøre tid til andre opgaver.
Du vil blive involveret i administrationen omkring diverse projekter (lokale, nationale og internationale) ift. at holde styr på aftaler, afrapportering på mål m.m. Du vil også skulle stå for det administrative omkring afvikling af møder og seminarer, indkøb af kontorartikler gennem den kommunale indkøbsportal TrueTrade, registrering af indkøb mv.
Alt efter profil og erfaring vil du kunne indgå i andre opgaver som f.eks. opgaver i forbindelse med økonomifunktioner som fx bilagshåndtering, opkrævning, regnskab og budget.
Din profil:
Du har en kontoruddannelse og erfaring med en bred vifte af administrative opgaver.
Vi lægger vægt på følgende personlige egenskaber, hvor du:
- har stærke kommunikative færdigheder og evne til at arbejde med forskellige mennesker.
- er tålmodig, imødekommende og serviceminded, så kollegaer og eksterne der ikke helt forstår ”systemerne” oplever, at de får god hjælp af dig.
- er i stand til at holde mange bolde i luften på samme tid og håndtere en til tider uforudsigelig arbejdsdag.
- har et godt overblik og er god til at koordinere.
- er løsningsorienteret og tager selvstændigt ansvar for opgaverne.
- har interesse for kunst og kultur.
- har lyst til at indgå i et travlt og engageret arbejdsfællesskab.
- er dygtig til og færdes hjemmevant i Office365 og generelt har stor IT-forståelse.
Derfor skal du vælge os:
Børne Kulturhuset tilbyder:
- En spændende og varieret stilling i et dynamisk og kreativt miljø
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- En positiv og inkluderende arbejdskultur
- Løn efter kvalifikationer og gode ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 32 timer
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1.8.2024 til 31.12.2025
Der vil blive indhentet børneattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en anmærkningsfri børneattest.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Leder, Anne Line Svelle på telefon 29209049 eller Kulturkonsulent Karina Rask Nordtorp på 41866669.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: 20. maj 2024.
Vi forventer, at 1. samtale finder sted 10. juni. Evt. 2. samtale finder sted 14. juni.
Om os
Børnekulturhuset i Aarhus er en lille kulturinstitution i Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune med lokaler på Brobjergskolen i Aarhus C. Børnekulturhuset udvikler kunst- og kulturtilbud til skoler, dagtilbud og børnefamilier i samarbejde med kulturinstitutioner og kunstnere og varetager forskellige forvaltningsmæssige opgaver med relation til børn, unge og kultur.
Afdelingen ULF i Aarhus – Ud og Lær er en del af Børnekulturhuset. Det er Aarhus Kommunes indsats for, at den pædagogiske værdi i kulturinstitutioner og natur- og idrætsfaglige miljøers særlige læringsrum inddrages i dagtilbud, skoler og ungdomsuddannelser, så læring, oplevelse og faglighed kan gå hånd i hånd.
Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Valdemarsgade 1F, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-05-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6041642
