BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
I Center for Job, Virksomhedsservice og Integration søger vi pr 01.01.2024 eller snarest derefter en administrativ medarbejder til en fast stilling på 32 timer ugentligt. Ansættelsesstedet er Jægergården, Værkmestergade 15B, 8000 Aarhus C.
Om jobbet
I vores afdeling varetager vi den samlede indsats for ukrainske flygtninge. Dette spænder fra modtagelse og boligplacering til den samlede beskæftigelsesrettede indsats. Du vil derfor i dit daglige virke skulle arbejde tæt sammen med både Jobkonsulenter, Virksomhedskonsulenter og især Bolig/modtagelsesmedarbejdere. Stillingen vil være en blanding af faste – fortrinsvis – administrative opgaver og løbende ad/hoc opgaver af varierende karakter. En stor del af dine opgaver vil være opgaver, der knytter sig til boligplacering af ukrainske flygtninge.
Beskrivelse af opgaver:
- Koordinerende opgaver i forbindelse med placering af ukrainske flygtninge i både midlertidige- og permanente boliger, herunder beregning af de enkelte borgeres økonomi
- Oprettelse af nye sager og placeringer i fagsystemet Fasit i forbindelse med modtagelse af ukrainske flygtninge
- Administrere opkrævning af midlertidig indkvarteringstakst
- Administrere restanceliste i forhold til borgere, som ikke har betalt husleje rettidigt
- Behandle anmodningssager om overtagelse af integrationsansvar – herunder kontakt, oftest telefonisk, med borgerne
- Godkendelse af fakturaer
- Håndtering af mails fra fællespostkasse
Din profil
- har udvidet erfaring med Office-pakken og meget gerne kendskabet til fagsystemet Fasit
- har flair for administrativt arbejde og er god til at bevare overblikket
- har interesse for og evner at sætte dig ind i relevant lovgivning på området
- er omstillingsparat og klar til at påtage dig nye opgaver med kort varsel
- behersker dansk i både skrift og tale
- er struktureret og systematisk og kan arbejde selvstændigt
- trives med en bred og mangfoldig gruppe af samarbejdspartnere
- har en positiv tilgang og et godt humør
Det er en fordel, hvis du har erfaring inden for integrationsområdet.
Derfor skal du vælge os
- En afdeling med høj faglighed og trivsel
- Erfarne og engagerede kolleger
- Altid mulighed for faglig støtte og sparring i opgaveløsningen
- Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet i det daglige
- Flekstidsordning
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling og på baggrund af ansøgerens kvalifikationer.
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du rette henvendelse til afdelingsleder Lonnie Christensen på telefon 4187 2527 eller på mail chlon@aarhus.dk.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist er d.13. december 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 15. december 2023.
Om os
I Center for Job, Virksomhedsservice og Integration varetager vi den beskæftigelsesrettede indsats for integrationsborgere og jobparate modtagere af kontanthjælp og overgangsydelse over 30 år. Vi er ca. 130 ansatte fordelt på 5 afdelinger. Én af afdelingerne arbejder med integrationslovsborgere, hvor stillingen er organisatorisk og fysisk forankret.
Centeret er en del af driftsområdet Job og virksomhedsservice i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
13-12-2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (32-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Værkmestergade 15B, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5949238
