Administrativ medarbejder til samarbejdsorienteret team i KiF Aarhus - Med fokus på højt fagligt niveau og samfundsmæssig vigtig opgave

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave med fokus på et højt fagligt niveau? – så er det lige dig vi søger!

Vores dygtige medarbejder har valgt at gå på pension og derfor søger vi en ny kollega i KiF Aarhus, til at løse opgaver i administrationen samt understøtte ledelsen.

I administrationen ekspederes klienter, interne og eksterne samarbejdspartnere professionelt og respektfuldt såvel personligt som telefonisk.

Dine opgaver
Som del af vores team kan du se frem til at behandle det administrative arbejde i straffuldbyrdelse af betingede dømte og understøtte socialrådgiverne, ledelsen samt klienterne ved, i samarbejde med øvrige myndigheder såsom anklagemyndigheden, at løse opgaver inden for blandt andet:

• Fordeling og afslutning af personundersøgelser
• Oprettelse, fordeling og afslutning af domme
• Opfølgning og ændringer i tilsyn, samfundstjeneste og prøveløsladelse
• Orientering om retsmøder
• Telefonbetjening
• Efterlysning
• Diverse ad hoc opgaver.

Du kan også se frem til at understøtte ledelsen ved at løse administrative opgaver som primært består af:

• Udarbejdelse af samarbejdsaftaler
• Koordinering af diverse kalendere inkl. håndtering af kalenderbooking
• Deltagelse i møder inkl. udarbejdelse af dagsordener og referater.

Hvem er du?
Du er kvalificeret til at bestride en konstruktiv tilføjelse til vores team, hvis du opfylder følgende kompetencer:

• Du har en administrativ kontoruddannelse eller ca. 5 års erfaring inden for administrativ kontorarbejde. - gerne med erfaring for klientgruppen i kommunalt ellers statsligt regi
• Du kan formulere dig mundtligt og skriftligt samt udføre sagsbehandling struktureret og systematisk med fokus på at levere et højt fagligt niveau
• Du er serviceminded og har en anerkendende tilgang til og respekt for forskellige behov ved klienter og samarbejdspartnere
• Du er indstillet på at navigere i en hverdag med mange bolde i luften
• Du trives med at samarbejde og har respekt for fælles beslutninger
• Du er i stand til at indordne dig regler om tavshedspligt og behandling af personfølsomme oplysninger.

Vi tilbyder
Du bliver taget grundigt og venligt imod i en afdeling, hvor vi er stolte af vores gode kollegaskab, hvor forskellighed og fællesskab omfavnes og hvor der tilbydes:

• Et ansvarsfuldt arbejde med spænende og alsidige opgaver som bidrager til samfundet
• Muligheden for selv at strukturere arbejdsdagen
• Et arbejdsområde i konstant udvikling og forandring
• Fleksibel arbejdstid.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet er Institution Østjylland, KiF Aarhus, Åboulevarden 70, 8000 Aarhus C.

Stillingen er til tiltrædelse den 1. oktober 2024 eller efter nærmere aftale.

Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Hvem er vi?
KiF Aarhus, hører under Institution Østjylland, som omfatter KiF Aarhus og KiF Holstebro, Aarhus, Silkeborg og Randers Arrest, Ungekriminalforsorgen Aarhus og Kolding samt Udslusningsfængsel Skejby.

KiF Aarhus er en arbejdsplads med 42 ansatte fordelt på 2 kontorer (Aarhus og Horsens), bestående af socialrådgivere og administrative medarbejdere. Vi dækker i alt 10 kommuner, Aarhus, Favrskov, Odder, Samsø, Randers, Norddjurs, Syddjurs, Horsens, Hedensted, Skanderborg.

Kriminalforsorgen i Frihed (KiF) har primært til opgave at føre tilsyn med klienter, der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. KiF udarbejder ligeledes personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Du søger stillingen via linket ”søg stillingen”
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 11. august 2024.

Vi forventer at holde samtaler den 20. august 2024

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe originalt eksamensbevis for den ansættelsesgivende uddannelse, sammen med identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Ditte Nygaard på tlf. 7255 7265 eller administrativ medarbejder Johanne Nors på tlf. 7255 7428.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

KiF Aarhus, Åboulevarden , 8000 Aarhus C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6075141