BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du understøtte udviklingen af ph.d.-uddannelsen på det humanistiske område?
– så har vi brug for dig som ph.d.-administrator - med fokus på sagsbehandling og kursusadministration.
Har du lyst til at bidrage til at understøtte en af nordens største humanistiske ph.d.-skoler, vil vi gerne, at du søger dette job hos os på Faculty of Arts, Aarhus Universitet.
Du skal trives med at forvalte og koordinere processer og opgaver, og du skal kunne sætte dig ind i lovgivning på statens og universiteternes område. Til gengæld får du lov til at udvikle og arbejde med en bred palet af både udviklings- og driftsopgaver inden for universitetets ph.d.-administration.
Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil være at varetage administration af et ph.d.-program og derved understøtte ph.d.-programlederen i stort og småt – det være sig i forhold til sagsbehandling af alle indskrevne ph.d.-studerende i programmet, men også direkte kontakt til de ph.d.-studerende.
Derudover vil opgaverne bestå af administration af ph.d.-skolens kurser herunder kursusoprettelser, annoncering, håndtering af tilmeldinger, lokalebookinger, bestilling/afregning af forplejning, afregning af gæster, udstedelse af kursusevalueringer samt kursusbeviser og ledelsesinformation.
Vi søger en medarbejder, som brænder for administration og har kompetencer inden for offentlig forvaltning, og som er god til at bevare overblikket med mange deadlines. Derudover skal du være god til at kommunikere empatisk med mange forskellige parter og være parat til at vejlede om områdets mange regler og rammer.
Det er et krav, at du har et godt niveau i engelsk i skrift og tale, da vi har mange internationale ph.d.-studerende og gæster og derfor ofte kommunikerer på engelsk.
I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med dygtige kollegaer (administratorer og forskere), og vi gør meget ud af at sparre og videndele. Du skal være indstillet på at favne mange forskellige slags opgaver og problemstillinger, hvor dine opgaver både kan bestå af kompleks sagsbehandling/rådgivning og også bestå af opgaver såsom bestilling af forplejning.
Til gengæld tilbyder vi megen variation i jobbet, gode kompetenceudviklingsmuligheder og et velfungerende team med et godt samarbejde.
Om Ph.d.-administrationen, Arts
Enheden er organiseret i et team under Administrationscenter Arts med i alt syv medarbejdere – herunder en teamleder.
Vores kerneopgave er at betjene Graduate School, Arts (ph.d.-skolen), som uddanner ph.d.-studerende på tværs af Faculty of Arts. Teamet arbejder tæt sammen med de øvrige ph.d.-skoler/fakulteter på Aarhus Universitet og mange andre enheder på universitetet.
De konkrete opgaver i teamet består bl.a. af rekruttering (opslag og stipendietildelinger), indskrivninger, ansættelser og øvrige HR-opgaver, studieadministration, kursusforvaltning (ca. 50 kurser årligt), administrativ vejledning, bedømmelser, statistik, afregninger og ledelsesbetjening.
Vi har et professionelt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, som besidder bred og dyb viden på ph.d.-området.
Du kan læse mere om Administrationscenter Arts her: https://medarbejdere.au.dk/fakulteter/arts/administrationscenter-arts
Du kan læse mere om Graduate School, Arts her: https://phd.arts.au.dk/
Ansøgning
Du skal have en baggrund, hvor du har opnået brede kompetencer med hovedvægt på administration.
Vi forestiller os, at du fx har en kontoruddannelse, en professionsbachelor i offentlig administration eller en relevant videregående uddannelse.
Har du erfaring fra offentlig administration og forvaltning, vil det være en fordel.
Vi afholder samtaler 8. og 11. april 2024 og håber, du kan starte 1. juni 2024 (gerne før).
Stillingen er berammet til 37 timer ugentligt. Tjenestestedet er fysisk placeret på Aarhus Universitet, Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Anna Louise Plaskett: plaskett@au.dk , tlf. 87152581/21702947
Fakta
Der er pt. 210 indskrevne ph.d.-studerende på Arts
Ph.d.-skolen består af 8 tværgående ph.d.-programmer:
https://phd.arts.au.dk/about-us/programmes
Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til Skatteministeriet og gældende overenskomst.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 210 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.
Læs mere på arts.au.dk
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6001484