Alsidig og rutineret administrativ medarbejder til en midlertidig stilling i Studieadministrationen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Arkitektskolen Aarhus søger en alsidig og rutineret administrativ medarbejder til en midlertidig stilling i Studieadministrationen. Tiltrædelse snarest muligt.

Vi tilbyder et selvstændigt og udfordrende vikariat på en mindre men faglig stærk uddannelsesinstitution, hvor vi har fokus på at sikre høj kvalitet, relevans og kontinuerlig udvikling af arkitektuddannelsen. Vi er kendetegnet ved en professionel ledelse og engagerede, kompetente medarbejdere, der på alle niveauer samarbejder om at løse skolens opgaver.

Arbejdsopgaver

Du vil komme til at arbejde med uddannelsesadministrativ sagsbehandling inden for en bred vifte af arbejdsområder i Studieadministrationen. Dit arbejdsfokus vil dog som udgangspunkt være på den administrative understøttelse af kandidatuddannelsen – herunder:

• Styring af sagsgange og procedurer i forbindelse af planlægning og afvikling af undervisning og eksamen
• Information og vejledning om administrative regler og procedurer vedrørende arkitektuddannelsen
• Individuel rådgivning af studerende og sagsbehandling af henvendelser fra studerende om f.eks. dispensationer, orlov m.v.
• Drift og udvikling af skolens digitale uddannelsesadministrative værktøjer

Du vil både skulle arbejde selvstændigt og sammen med dine kolleger i Studieadministrationen, ligesom du vil skulle samarbejde med Uddannelseschefen og andre interne samarbejdspartnere på arkitektskolen.

Kvalifikationer og kompetencer

I vurderingen af ansøgningen lægger vi vægt på følgende:

• Du har erfaring fra arbejdet i en uddannelses- eller studieadministration på en videregående uddannelsesinstitution samt med brug af studieadministrative it-systemer
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, der har givet kompetencer til at arbejde med administrative arbejdsopgaver, f.eks. en kontorfaglig uddannelse eller administrationsbachelor.

Det er en fordel, hvis du har konkret erfaring med brug af et studieadministrativt system.

Derudover forventer vi, at du:

• vil bidrage positivt og konstruktivt til arbejdet og arbejdsmiljøet i studieadministrationen
• er struktureret og evner at skabe overblik over komplekse opgaver
• har gode samarbejdsevner, er ansvarsfuld og handlingsorienteret

Vi lægger også vægt på et godt humør og en uhøjtidelig kollegial omgangstone, der bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Stillingen kan efter aftale være enten deltid eller fuldtid. 

Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.

Om os

Studieadministrationen på Arkitektskolen Aarhus er en central enhed i skolens administrative virke, og understøtter studerende, undervisere og ledelse med en række forskellige opgaver som fx optagelse af nye studerende, undervisnings- og eksamensadministration, SU/SPS-vejledning, udveksling, studienævnsbetjening, indberetninger til ministeriet, ledelsesinformation og studievejledning.

Arbejdet i Studieadministrationen er præget af systematiske drifts- og planlægningsopgaver samt administrativ koordinering mellem ledelse og undervisere på de enkelte undervisningsprogrammer, men også af mange ad hoc-opgaver og konkrete udviklingsopgaver, hvor den administrative understøttelse effektiveres eller forbedres i takt med ministeriets, skolens eller omgivelsernes behov og krav.

Studieadministrationen består af syv medarbejdere, herunder en teamkoordinator, der fungerer som den daglige sparringspartner på dine opgaver.  Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.

Arkitektskolen Aarhus er en selvstændig institution under Uddannelses- og Forskningsministeriet. Vi leverer undervisning på bachelor-, kandidat– og ph.d.-niveau inden for arkitektur og det arkitektfaglige område.

Derudover udbyder vi en række videreuddannelses- og specialiseringskurser for færdiguddannede arkitekter, designere og lignende. Arkitektskolen har ca. 700 studerende og beskæftiger ca. 130 medarbejdere.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Christian Koch Ramsing på telefon 89 36 02 01 eller mail ckr@aarch.dk eller teamkoordinator Lone Wraa på telefon 89360110 eller mail lw@aarch.dk.

Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt.

Ansættelsesprocedure

I forbindelse med samtalen vil der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelsen.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Tiltrædelse forventes snarest muligt og ansættelsen løber til og med december 2024.

Vores vision

På Arkitektskolen Aarhus mener vi, at arkitektur skal påvirke verden og skabe bæredygtige rammer for de mennesker, der lever i den. Derfor uddanner vi arkitekter, der med nye ideer og relevante løsninger kan skabe værdi for fællesskabet i en foranderlig verden. En verden, der i stigende grad udfordrer os til at tænke kreativt for at eksistere, for at bo og for at trives. 

Vi gør det ved at arbejde tæt sammen med andre faggrupper, ved at omfavne nye teknologier, ved at vove eksperimentet og ved konstant at tilegne os nye færdigheder.

Igennem vores kunstneriske tilgang finder vi nye veje. Gennem videnskabelige undersøgelser finder vi nye svar. Og gennem praktisk udførelse bliver vores teoretiske viden til faglig kunnen.

Vores ambition er at være en skandinavisk eliteinstitution for arkitekturudvikling. Vi vil uddanne de bedste arkitekter ved at optage de mest egnede – de mest talentfulde og motiverede studerende.

Vi tager ansvar for og engagerer os i det samfund, vi er en del af.

Engaging through Architecture

Læs mere om skolen på aarch.dk 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Arkitektskolen Aarhus, Exners Plads, 8000 Aarhus C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 10-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6002396