BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet:
Trives du med en bred opgaveportefølje og har samtidig en god forståelse for tal og samfund? Vil du være medansvarlig for at løse opgaver på tværs af afdelingerne i Backoffice i Borgerservice, Aarhus Kommune? Er ledelseskontrol, BI-opgaver og vagtplaner noget for dig? Så er du måske den nye studentermedhjælper i Backoffice.
Dine primære kompetencebidrag vil være inden for administrative opgaver, men du skal forvente en bred vifte af ad hoc-opgaver og projekter i Drift og Økonomi og på tværs af Backoffice i Borgerservice, der beskæftiger sig med sagsbehandling samt udviklingsopgaver inden for primært økonomi og IT.
Backoffice består af ca. 90 medarbejdere fordelt på 5 afdelinger: Kontrolteamet, Opkrævningen, Folkeregistret & Sygesikring, Drift & Økonomi og Nævnssekretariatet. I dette studiejob skal du derfor være klar på forskellige typer af opgaver, der både vil udvikle dine færdigheder samt gøre dig klogere på Danmarks andenstørste kommunes funktion og drift. Du vil blive mødt med tillid, forventninger og ansvar, der alt sammen giver dig meget gode lærings- og udviklingsmuligheder.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Ledelseskontrol af bl.a. afskrivninger og udbetalinger
- Vagtplan for Opkrævningen
- Refusioner på sygesikringer
- Hjælp til afstemningsopgaver
- Udsendelse af afskrivningslister
- Ledelsesinformation via Alteryx og Tableau (business intelligence)
- Diverse projekter og analyseopgaver
- Evt. posthåndtering
Derudover en bred vifte af ad hoc-opgaver.
Din profil:
Det forventes, at du er ansvarsbevidst, omhyggelig, detaljeorienteret, og at du hurtigt kan tilegne dig viden på komplekse områder.
Vi forventer, at du:
- Er på en relevant videregående uddannelse, f.eks. Statskundskab, Jura, Økonomi eller HA
- Er fagligt dygtig med gode karakterer
- Har gode samarbejdsevner og har et godt humør
- Er fleksibel og arbejder effektivt
- Er analytisk og en god kommunikator
- Er proaktiv og nytænkende, samt god til at planlægge og danne dig et overblik
- Er ansvarsbevidst og selvstændig.
Derfor skal du vælge os:
- En spændende og alsidig arbejdsplads med et højt fagligt niveau
- Udfordrende arbejdsopgaver
- En arbejdsplads, som går i front og tænker nyt
- Et fagligt, åbent og uformelt miljø med en del unge medarbejdere og studentermedhjælpere
- Et job med høj grad af selvstændighed
- En arbejdsplads med høj trivsel og arbejdsglæde blandt medarbejderne
- En fleksibel arbejdsplads med flekstid
- En stilling med stor mulighed for faglig udvikling.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 10-15 timer ugentligt efter aftale.
Stillingen er betinget af, at du er studerende.
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for Backoffice, Finn Bruun Ravnsbæk, på telefon 21202579.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Med din ansøgning ønskes en kopi af relevante eksamensbeviser med karakterer.
Ansøgningsfrist: Søndag den 10. marts 2024.
Vi forventer, at samtaler finder sted 14. marts 2024 og evt. 2. runde 18. marts 2024.
Om os
Backoffice er en del af Borgerservice. Du kan få overblik over Borgerservice i virksomhedsplanen for 2020-2022 her.
En nyere virksomhedsplan er på nuværende tidspunkt stadig under udvikling.
Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Hack Kampmanns Plads 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000807
