BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en kollega, der i samarbejde med en lang række interessenter skal medvirke til, at HR skaber værdi for Aarhus Universitet ved digitalisering af HR-arbejdsgange og -kerneprocesser.
Som ansvarlig for forretningssupport indgår du i en enhed med kompetente og engagerede medarbejdere. Enheden har ansvaret for en række af de IT-løsninger, der tilsammen sikrer den digitale understøttelse af HR på Aarhus Universitet. Dit arbejdsområde vil til en start være universitetets nye HR-løsning, men du vil på sigt få ansvaret for forretningssupport for hele vores digitale understøttelse af HR. Du kommer til at arbejde tæt sammen med repræsentanter for enhedens store brugerskare herunder bl.a. HR på fakulteterne og Institutsekretariaterne. Herudover får du din daglige arbejdsgang sammen med product owners (løsningsejere) og systemforvaltere på de løsninger, som HR forvalter.
Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver
- opbygning og udvikling af en central support på tværs af systemområder med rig mulighed for at sætte dit præg på det
- sikre at support og forvaltning af enhedens digitale løsninger skaber værdi for brugerne
- medvirke til planlægning, strukturering og udførelse af løsningsimplementering, herunder støtte til ændringer af HR-processer og -arbejdsgange
- sikre optimale supportprocesser, så brugerne til enhver tid mødes af nærværende og kompetent support
- støtte netværksskabelse i forretningen med henblik på løbende videndeling og opsamling af feedback om de digitale løsninger
- initiere og arrangere undervisning, spørgetimer og lignende for at sikre en optimal brug af løsningerne
- organisere den daglige support i tæt samarbejde med systemforvaltere og supportmedarbejdere
- udføre support af enhedens digitale løsninger.
Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har arbejdet tæt sammen med forretningen i en stor og kompleks organisation om implementering og i særdeleshed forvaltning af digitale løsninger.
Vi lægger vægt på, at du:
- brænder for, at digitale løsninger skaber værdi for forretningen på både kort og lang sigt
- er god til at forstå forretningsprocesser og se potentialet for værdiskabende digitalisering
- har erfaring med at organisere brugersupport, som er både nærværende, kompetent og effektiv
- har erfaring med administration af en offentlig forvaltning, gerne et universitet
- har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- arbejder med energi og entusiasme og skaber tillid.
I stillingen får du stor indflydelse på digitalisering af HR’s arbejde på universitetet, hvor du kan bidrage til, at løsningerne understøtter og optimerer forretningens kerneprocesser.
Om os
Du bliver en del af HR Data og Digitalisering, som er en del af Aarhus Universitets HR-funktion AU HR. I HR Data og Digitalisering er vi 17 medarbejdere fordelt på funktioner som Forretningskonsulenter, Systemkonsulenter og Datakonsulenter. Tilsammen er vi den digitale drivkraft for HR på Aarhus Universitet. Vi lægger vægt på et godt kollegialt fællesskab og samarbejder ud fra respekt, åbenhed og tillid. Vi sørger for at udvikle os både sammen som enhed, som teams og individuelt. Vi har fleksible arbejdstider og er gode til at tilrettelægge arbejdet, så det hænger sammen med vores øvrige liv.
Læse mere om AU HR enheden og HR Data og Digitalisering her.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den faglige organisation (HK eller Akademikere i Staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund).
Ansættelsessamtaler afholdes mandag d. 20/11.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Jens Chr. Skous Vej 9, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5935125