Har du styr på HR-administration, processer og struktur – og trives du med at få tingene til at fungere og skabe værdi i praksis? Så søger vi en HR Specialist til vores HR-team.
Har du prøvet at sidde i en HR-funktion og tænke: “Det her kunne gøres langt mere enkelt – og langt mere rigtigt”?
Hos The Company Group arbejder vi ud fra mantraet “Service by Feeling”. For denne rolle betyder det blandt andet, at vi ikke gemmer os bag ligegyldige processer – men fokuserer på dem der skaber værdi og bruger dem rigtigt. Vores tilgang er ordentlig, nærværende og med fokus på, at det faktisk virker og skaber værdi for mennesker i hverdagen. Vi søger dig, der brænder for HR, drift og administration, og som trives med at skabe struktur og overblik i en hverdag med mange bolde i luften. Du har sans for detaljen, men formår samtidig at tænke i helheder og sikre sammenhæng i opgaver og processer.
Om stillingen
Stillingen har fokus på den daglige HR-drift og administrative opgaver. Du vil blive områdeansvarlig for at sikre, at processer, data og dokumentation er korrekte, opdaterede og fungerer i hverdagen.
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder er bl.a.:
Udarbejdelse og journalisering af ansættelseskontrakter og tillæg
Administrativ pre-, on- og offboarding understøttelse (dokumenter, oprettelser, afslutninger)
Håndtering af sygefravær og refusion
Vedligeholdelse af medarbejderdata og stamdata
Klargøring af data til lønkørsel
HR-administration og dokumenthåndtering
Rådgive ledere og medarbejdere om korrekte HR- og ansættelsesretslige forhold
Deltagelse i implementering og drift af nyt HR-system (TalentTech)
Sikring og vedligeholdelse af processer og procedurer
Varetagelse administration af ekstern/intern uddannelse (bl.a. AMU / VEU)
Rollen er i høj grad administrativ og driftsorienteret med fokus på kvalitet, struktur og overholdelse af gældende regler.
Om HR-teamet
Du bliver en del af et småt og samarbejdsdrevet HR-team med en Senior HR Konsulent som er ansvarlig for bl.a. rekruttering og trivsel samt en Compliance Manager, som har fokus på regler og governance. Sammen arbejder teamet for at udvikle HR som en forretningsdrivende funktion. Du vil blive en vigtig del af vores HR-team, hvor vi løbende sparrer og hjælper hinanden på tværs, så opgaverne bliver løst samlet og med kvalitet.
Hvad vi håber at finde hos dig:
Har erfaring med HR-administration og daglig drift
Arbejder struktureret og har en naturlig sans for detaljen
Har kendskab til personalejura og gældende regler
Tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
Trives med at skabe struktur i faste processer og gentagende opgaver
Har en systematisk tilgang og evner at skabe overblik
Har en fagrelevant uddannelse
Har 3–7 års erfaring fra en lignende rolle
Har en sund forretningsforståelse og tænker i, hvad der giver mening i praksis
Kan se dig selv i vores tilgang “Service by Feeling”
Det er en fordel, hvis du har erfaring med HR-systemer og digitalisering af administrative processer – og generelt er tryg ved værktøjer som Excel, databaser og nye teknologier, der kan gøre arbejdet smartere.
Vi tilbyder
Et klart ansvarsområde, hvor du får lov til at tage ejerskab for det administrative HR-setup
Mulighed for at arbejde med struktur og processer, der faktisk bliver brugt – ikke bare dokumenteret
Tæt samarbejde med både forretning og ledelse, hvor HR er en aktiv del af driften
Indflydelse på, hvordan arbejdsgange og processer skal se ud fremadrettet
Et team, hvor man hjælper hinanden og tager fælles ansvar – også når der er travlt
En hverdag med korte beslutningsveje og mulighed for at handle, når noget giver mening
En rolle, hvor kvalitet, ordentlighed og overblik bliver værdsat – ikke overrulet af unødigt bureaukrati
Mulighed for at udvikle dig i takt med, at HR i virksomheden udvikler sig
Om os
The Company Group er en servicevirksomhed med ca. 170 medarbejdere og aktiviteter inden for bl.a. kantine, rengøring, catering og kundeservice. Fælles for det hele er, at vi arbejder tæt på driften – og tæt på mennesker. Vi har en ambition om at samle vores ydelser under én tilgang: “Service by Feeling”. Det betyder, at vi ikke kun fokuserer på, hvad der skal leveres, men hvordan det bliver gjort. Ordentlighed, ærlighed, nærvær og ansvar er ikke noget, vi skriver – det er noget, vi forventer kan mærkes af vores handlinger i hverdagen.
HR spiller en central rolle i den udvikling. Ikke som en støttefunktion på sidelinjen, men som en aktiv del af forretningen, der skal skabe struktur, overblik og retning i en organisation, der er i bevægelse.
Du bliver derfor en del af en virksomhed, hvor der stadig er ting, der kan gøres bedre – og hvor det ikke bare er accepteret, men forventet, at du er med til at gøre det.
Ansøgning
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt.
Vi afholder samtaler løbende.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Adm. Direktør, Simon Agger, på tlf.: +45 40458222 eller mail: sag@thecompanygroup.dk
Vi glæder os meget til at høre fra dig!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
THE COMPANY GROUP A/S, Ny Banegårdsgade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/3491a966-f0d7-4ce6-ba70-a7bb05f511ee
