BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Søger du en praktisk uddannelse, der åbner døre for en fremtidig karriere inden for administration? Vil du være en del af et miljø, der skaber rammerne og faciliteterne for det aarhusianske kultur- og fritidsliv, med det formål at skabe en god by for alle? Så læse videre.
Vi søger i alt fem kontorelever til forskellige afdelinger i Kultur og Borgerservice til opstart 1. september 2024.
Hvad skal du lave som kontorelev?
Du bliver en vigtig del af Aarhus Kommune, hvor vi tror på, at mangfoldighed skaber styrke.
I Kultur og Borgerservice kan du forvente en uddannelse, der udvikler dig både fagligt og personligt, og hvor du bliver en del af en større gruppe af kontorelever. Vi lytter til dine interesser og tilpasser din uddannelsesplan efter dine ønsker. I løbet af din elevtid er du på to forskellige praktiksteder, så du får indsigt i forskellige arbejdspladser og opgaver.
De afdelinger som har kontorelever, er blandt andre: Bibliotekerne, Borgerservice på Dokk1, Folkeregister og Sygesikring, Center for Økonomi og Personale på Rådhuset, Musikhuset, Sport, - og Fritidsforvaltningen.
Din hovedopgave bliver at servicere Aarhus’ borgere, idræts, - og kulturforeninger og dine kolleger i centrale administrative funktioner både via mail, telefon og personlig henvendelse.
Opgaverne falder typisk indenfor fire områder:
Økonomi: Fx fakturabehandling, afstemninger, regnskabsopgaver, bogføring, indkøb, budgetopfølgning
Sagsbehandling: Fx flyttesager, indrejser, udbetaling og kontrol af tilskud til foreninger, journalisering, hjælp til borgere ift. pas, kørekort, MitID
Personaleadministration: Fx administrativ hjælp ved rekrutteringer, ansættelser, afskedigelser, registrering af fravær
Administration generelt: Fx telefonbetjening, mødeplanlægning, referater, ajourføring af vejledninger, håndtering af biblioteksmaterialer
… og meget mere
Det er ikke alle ovennævnte opgaver, du kommer ind over, det kommer an på praktikstedets arbejdsområde. Nogle praktiksteder har mere fokus på økonomi andre på administration, ligesom andre har en kerneopgave, der fokuserer på at hjælpe borgerne direkte.
Alle opgaver løses i tæt samarbejde med dine kolleger, der altid står klar til at hjælpe og guide dig.
Uddannelsen som kontorelev
Gennem en toårig periode er du tilknyttet Kultur og Borgerservice som kontorelev. I løbet af perioden har du 15 ugers skoleophold inklusiv en afsluttende fagprøve på Aarhus Business College. Du arbejder fuld tid og får løn under uddannelsen.
Ønsker du at fortsætte din karriere i det offentlige efter endt uddannelse, er der gode muligheder for at blive ansat enten i Kultur og Borgerservice eller et andet sted i Aarhus Kommune. Der er ligeledes gode muligheder for videreuddannelse.
Bliv klogere på, hvad det vil sige at være kontorelev via tre korte videoer (tryk her på linket)
Din profil:
Vi lægger vægt på, at du er åben og nysgerrig over for de opgaver du bliver stillet, og finder det interessant at arbejde med administration og at samarbejde og hjælpe borgerne.
Derudover forventer vi, at du:
- Er serviceminded og har en positiv tilgang
- Viser selvstændighed og tager ansvar
- Kan formulere dig godt og korrekt både skriftligt og mundtligt
- Er grundig, struktureret og har sans for detaljen
- Er imødekommende og har gode samarbejdsevner
- Særligt ift. de økonomirettede arbejdsopgaver er det vigtigt, at du har interesse for økonomi og tal
For at komme i betragtning til stillingen:
Du skal have afsluttet enten HHX eller EUX, alternativt har du afsluttet en HTX/STX/HF suppleret med et 5 ugers EUD-forløb, inden du starter hos os (se evt. mere her: Sådan tilmelder du dig en EUS | EUD-S | AABC).
Derfor skal du vælge at blive kontorelev i Kultur og Borgerservice:
- Vi er en stor organisation med mange muligheder
- Vi har et stærkt og velfungerende elevnetværk og en aktiv elevklub
- Vi udarbejder en individuel uddannelsesplan med fokus på dine interesser
- Vi har et arbejdsmiljø, hvor glæde, samarbejde og engagement er i centrum
- Vi samarbejder med Aarhus Business College om at sende vores kontorelever på studietur
- Vi er tæt på borgerne, så du kommer til at gøre en forskel i hverdagen
- Vi tilbyder variation med mange forskelligartede opgaver
Løn og ansættelsesvilkår:
Du starter den 1. september 2024 med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du får løn under uddannelsen efter gældende overenskomst mellem KL og HK/Kommunal.
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Der indhentes årligt en privat straffeattest og stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Hvis du vil vide mere:
…. så kontakt Elsebeth Nielsen på tlf.: 4185 7432 / mail: elni@aarhus.dk. Du kan også læse mere på hjemmesiden Kultur og Borgerservice
Ansøgning
Du skal ikke skrive en ansøgning til denne stilling. Når du klikker på ”Ansøg” nedenfor, beder vi dig svare på nogle spørgsmål, derudover skal du uploade dit CV samt kopi af alle uddannelsesbeviser og eventuelt dit RKV-bevis og udtalelser. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har du ansøgt stillingen. Ansøgningsfrist er søndag den 7. april 2024. Samtaler afholdes den 17. og 18. april 2024.
Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6005345