Om jobbet:
Er du hjemmevant i politisk betjening, har flair for langsigtet strategisk udvikling og trives du i rollen som personaleleder? I Forvaltningssekretariatet for Borgerservice og Biblioteker er vi på jagt efter vores kommende sekretariatschef, som vil være med til at understøtte implementeringen af vores byrådsvedtagne politik, stå for ledelsesbetjeningen af forvaltningschef og ledergruppe, og ikke mindst være en leder der sikrer ro og retning for sekretariatets medarbejdere.
Er det måske dig? Så læs med her.
Borgerservice og Biblioteker er en del af Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice i Aarhus Kommune, og Forvaltningssekretariatet har til opgave at understøtte forvaltningschefen og ledergruppen i forbindelse med tværgående indsatser og opgaver i Borgerservice og Biblioteker. Det er også sekretariatet, der har ansvar for forvaltningens opgaver op imod vores rådmand, Kulturudvalg og Aarhus byråd. Du vil som sekretariatschef være ansvarlig for det strategiske og politikunderstøttende arbejde i Borgerservice og Biblioteker. Dette omfatter et tæt strategisk samarbejde mellem afdelingerne internt i Borgerservice og Biblioteker på den ene side, dels de øvrige forvaltninger og afdelinger i Kultur og Borgerservice og dels de øvrige Magistratsafdelinger i Aarhus Kommune på den anden side. Arbejdet omfatter strategisk politikudvikling, implementering af og opfølgning på politik, etablering og styrkelse af partnerskaber, strategisk kommunikation samt funding på tværs af Borgerservice og Biblioteker. Der er også et tæt samarbejde med Rådmandssekretariatet og rådmanden og for Kultur og Borgerservice. Du kommer med andre ord i berøring med mange forskellige opgaver og dermed også forskellige medarbejdere og kolleger i Aarhus Kommune.
En anden vigtig opgave som sekretariatschef i Forvaltningssekretariatet er at være tæt samarbejdspartner for forvaltningschefen. Dette i form af løbende dialog og rådgivning lige fra strategi og politik til organisationsudvikling og økonomi mv. Som sekretariatschef vil det således også være forventet, at du på en god måde kan træde ind i en rådgivende rolle for organisationen.
Du får budgetansvar for Forvaltningssekretariatets økonomi.
Blandt dine fokusområder det første år er:
- Strategisk håndtering af forberedelser til budgetforhandlinger for kommende års budget
- Implementering af Borgerservice og Bibliotekers politik ”Med alle mennesker hele livet” og nyt opfølgningskoncept
- Implementering af Kultur og Borgerservices vision ”Vi bevæger Aarhus – med SMIL”
- Strategisk udvikling og sparring i det tværgående arbejde med partnerskaber og fundraising
- Håndtering af tværgående indsatser for magistratsafdelingen f.eks. på området for klima
- Etablering af viden om og relationer til kollegaer og organisatoriske enheder i Borgerservice og Biblioteker og andre steder i den kommunale organisation
- Etablering af tæt samarbejde med forvaltningschefen og udfylde en rådgiverrolle på en god måde
Du bliver personaleleder for en medarbejdergruppe bestående af 10 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, arbejdsstile og med varierende erfaringsniveau. Medarbejdergruppen er kendetegnet ved at have et stort fokus på rummelighed, gensidig respekt, og det at finde et sammenhold i en hverdag, hvor man sidder med forskelligartede opgaver. Du skal derfor vægte værdier som rummelighed, sammenhold og gode relationer til dine medarbejdere højt.
Du får også en bred berøringsflade både på tværs af afdelingerne i Kultur og Borgerservice og magistratsafdelingerne i Aarhus Kommune. Her vil du som chef have en vigtig rolle i at fremme det gode samarbejde og finde løsninger på tværs af organisationen.
Som sekretariatschef bliver du en del af den øverste ledergruppe i Borgerservice og Biblioteker.
Din profil:
Personlige og ledelsesmæssige kompetencer
Vi drømmer om en kommende sekretariatschef, som aktivt tager stilling til sin egen måde at lede på, og som med selvrefleksion vil være en empatisk og engageret leder. Du har en inddragende og tillidsbaseret ledelsesstil, og kan uddelegere og forankre opgaver hos medarbejderne i et tæt makkerskab. Du har fokus på et godt arbejdsmiljø og blik for, at alle skal være en del af holdet.
Det betyder f.eks., at:
- Du generelt er lyttende og inddragende i din arbejdsmetode
- Du ser den enkelte og dennes behov for f.eks. sparring
- Du kan tilpasse din ledelse til både relationer og situationer
- Du både stiller spørgsmål og kan give svar
- Du kan lede opad, nedad og horisontalt
Faglige kompetencer
Det er afgørende, at du er strategisk tænkende og handlende samt formår at sætte retningen. Du har forståelse for driften i en forvaltning samtidig med, at du har blik for at arbejde med udvikling på forvaltningsniveau. Du skal derfor befinde dig godt i spændingsfeltet mellem politik, ledelse, administration, drift og udvikling og kunne skifte imellem korte deadlines og ”hurtige ryk” og længere udviklingsbaner på strategiske indsatsområder.
Herudover vil det være godt, hvis:
- Du kender til fagligheden i et sekretariat, og mestrer værktøjskassen i politisk- og ledelsesmæssig betjening
- Du er god til at gøre det komplicerede let tilgængeligt, og er stærk skriftligt
- Du er vant til at tænke i processer og opgaveflow i en stor politisk organisation
- Du er en dygtig kommunikatør, der kan begå sig på flere niveauer i en politisk styret organisation
- Du trives og ser værdi i både drift og udvikling
- Du har ”orden i penalhuset”, fastholder aftaler og følger tingene til dørs
- Du hviler i din rolle som chef og i din faglighed, og du både kan kvalitetssikre og sparre ift. faglige udfordringer
- Du har erfaring med økonomi- og budgetstyring
Der lægges vægt på at:
- Du har relevant ledererfaring, herunder personaleledelse
- Du har en relevant videregående uddannelse
- Du har politisk tæft og gode relationelle kompetencer
- Du har erfaring med arbejde i en politisk styret organisation
Derfor skal du vælge os:
Du bliver en del af en udviklingsorienteret afdeling med højt til loftet og med en bred portefølje af opgaver og muligheder. Vores hverdag i Forvaltningssekretariatet er spændende og dynamisk, og du kommer tæt på driften og det politiske niveau. Du vil få indflydelse på udformningen af din stilling og få mange relationer på tværs af organisationen.
I Forvaltningssekretariatet har vi en arbejdskultur, hvor der er blik for de livsfaser, som medarbejderne er i. Det betyder, at medarbejderne (og en kommende sekretariatschef) har fleksible rammer til løsningen af kerneopgaven med en respekt for balancen mellem arbejde og privatliv. Hos os er sekretariatsfagligheden også en kernekompetence, der løbende drøftes, styrkes og udvikles.
Som en del af Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice bliver du repræsentant for en virkelighed, som berører mange borgere i dagligdagen, og vi arbejder med dagsordener, der spænder bredt. Under en ny vision på tværs af Kultur og Borgerservice er vi fælles om, at ”Vi bevæger Aarhus – med SMIL”. Dette er en helt ny vision for vores område, som vi glæder os til at udfolde sammen med den kommende sekretariatschef.
I Borgerservice og Biblioteker – som er en af de tre forvaltninger i magistratsafdelingen - er vi med Borgerservice den samlende indgang til det offentlige, og vores 18 biblioteker er fordelt over hele kommunen. I Stadsarkivet kan man finde historisk viden om sig selv eller sin bydel i kommunen, og bagom det hele arbejder afdelingen Innovation, Teknologi og Kreativitet (ITK) med de nyeste teknologiske løsninger og fremmer innovation i kommunen.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til Aftale om aflønning af chefer med et lønniveau på årligt ca. 900.000 - inkl. pension. Pensionen udgør 20,74%. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 37 timer
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Forvaltningschef, Carsten Holst, på telefon 22 13 88 28.
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: Onsdag d. 4. december kl. 12.00
Vi forventer, at 1. samtale finder sted mandag d. 9. december og 2. samtale finder sted tirsdag d. 17. december.
Mellem første og anden samtalerunde gennemføres et testforløb, hvor der anvendes kognitiv- og personlighedstest. Testforløb og tilbagemeldingssamtale med HR-konsulent foregår mellem de to samtalerunder. Der indgår en case i forbindelse med anden samtale.
Om os
Borgerservice og Biblioteker består af fire enheder: Borgerservice, Aarhus Bibliotekerne, Aarhus Stadsarkiv og ITK (Innovation, teknologi, kreativitet). Forvaltningssekretariatet er stabsfunktionen i Borgerservice og Biblioteker og Forvaltningssekretariatet beskæftiger sig dels med administration og udviklingen af selve forvaltningen. Afdelingen består af 10 medarbejdere med forskelligartede baggrunde og opgaver. Afdelingen sætter pris på det uformelle miljø, hvor der er plads til at udfolde sig fagligt, men hvor tid til det kollegiale er højt prioritet.
Du kan læse mere om organisationen her: Borgerservice og Biblioteker (aarhus.dk)
Og om Kultur og Borgerservice her: Kultur og Borgerservice (aarhus.dk)
Og du kan få et overblik over Kultur og Borgerservices organisation her: Organisation (aarhus.dk)
Om Kultur og Borgerservice – ”Vi bevæger Aarhus” med SMIL
Aarhus blev grundlagt i Vikingetiden. Det betyder, at vi står på skuldrene af mere end 1.000 års historie og erfaring. På generation på generation. Bortset fra, at vi ikke står. Vi bevæger os. For Aarhus er om noget en ung by; en by i udvikling, en by, vi skaber omkring os, og en by, der lever i kraft af nuet - med en bevidsthed om fortiden og et fokus på en bedre fremtid for alle. Kultur og Borgerservice består i hovedtræk af de tre forvaltninger; Sport og Fritid, Kulturforvaltningen og Borgerservice og Biblioteker. Sammen arbejder vi ud fra Kultur og Borgerservice’ vision om, at ”Vi bevæger Aarhus”, og vi har givet os selv et løfte om, at vi gør det med SMIL – Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Hack Kampmanns Plads 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6147979
