Om Jobbet:
Vil du prøve kræfter med lokale HR- og administrationsopgaver i en politisk ledet organisation? Er du nysgerrig på, hvordan en stor offentlig arbejdsplads fungerer, og har du lyst til at omsætte din faglighed til praksis? Så har vi en spændende mulighed for dig!
Vi søger hurtigst muligt og frem til jul en studentermedhjælper, der otte timer om ugen kan bidrage til den daglige drift i Biblioteksstaben.
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Lokale HR-administrative opgaver
- Aarhus Bibliotekernes onboardingprogram
- Opdatering og udvikling af medarbejderhåndbog i samarbejde med kolleger på tværs af organisationen
- Diverse administrative og praktiske opgaver, der understøtter bibliotekerne.
I Biblioteksstaben er vi i alt fem personer, og arbejder tæt sammen med andre kolleger. Du bliver dermed en del af et mindre team, men med en stor og bred snitflade ud til alle Aarhus Bibliotekerne. Det er derfor vigtigt, at du både kan løse egne opgaver og også kan hæve blikket og hjælpe til, hvor der er behov.
Din profil:
- Du er studerende på en relevant uddannelse inden for offentlig administration, statskundskab eller lignende
- Du har erfaring fra tidligere studiejob, praktikker, studiet eller frivilligt arbejde med administrative eller HR-relaterede opgaver
- Du er særligt stærk på skriftlig formidling og kan omsætte regler og komplekse informationer til letforståelige tekster
- Du kan nemt navigere i nye systemer og programmer og er vant til at arbejde i Microsoft 365
- Du går generelt til opgaver med en nysgerrighed og et stort gå-på-mod, som gør du hurtigt kan træde ind i nye opgaver
- Du har interesse for arbejdet i en politisk ledet organisationDu ønsker at indgå i- og bidrage til det sociale og faglige fællesskab i teamet
- Du ser det som værdifuldt at servicere og hjælpe resten af organisationen
Aarhus Bibliotekerne er en spændende arbejdsplads, med højt til loftet og meget forskelligartede opgaver og mennesker. Som studentermedhjælper i Biblioteksstaben får du mulighed for at arbejde tæt på ledelsen og være med til at understøtte de processer, der får de i alt 18 biblioteker i Aarhus Kommune til at fungere i hverdagen, så vi kan være de bedste biblioteker for borgerne.
Du får en bred kontaktflade på tværs af organisationen, mulighed for at prøve kræfter med forskellige opgaver og værdifuld erfaring fra en stor offentlig arbejdsplads. Samtidig bliver du en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og giver plads til, at du kan udvikle dine kompetencer og bidrage med dine egne perspektiver og idéer.
Arbejdssted er på Dokk1 i hjertet af Aarhus.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 8
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. september til 18. december.
Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her . Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Biblioteksstaben, Stinne Rishøj Brødsgaard på telefon 23 72 28 72 den 12. august i tidsrummet kl. 13-14 eller fredag 14. august i tidsrummet kl. 10.30-11.30.
Ansøgning:
Klik på ”Søg stillingen” ude i højre side for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: tirsdag 18. august
Der vil være én jobsamtalerunde til stillingen, som bliver afviklet fredag 21. august.
Om os:
Aarhus Bibliotekerne er Aarhus’ største kulturinstitution og består af et Hovedbibliotek (Dokk1) og 17 lokale biblioteker fordelt over hele kommunen og som samarbejder om opgaverne på tværs.
Biblioteksstaben er central for alle bibliotekerne og er organisatorisk placeret direkte under Bibliotekschefen, og har kontor på Dokk1. Opgaverne her går på tværs af alle bibliotekerne og er afgørende for at Aarhus Bibliotekerne kan være en stærk og effektiv organisation med højt til loftet og organisatorisk stabilitet.
Bibliotekerne spænder bredt: Fra små biblioteker på folkeskoler til større lokale biblioteker og Dokk1. Fælles for alle er, at de styrker fællesskaber i tæt samarbejde med lokale kræfter. Alle bibliotekerne arbejder mod samme mål: Fri og lige adgang til viden og kultur for alle og har en innovativ og udviklende tilgang til opgaverne.
Nærmere information om Aarhus Biblioteker findes på hjemmesiden: Velkommen til | Aarhus Bibliotekerne
Bibliotekerne er en del af forvaltningen Borgerservice og Biblioteker, med opgavefundament i
Politik for Borgerservice og Biblioteker 2024-2032 | AarhusBibliotekerne (aakb.dk) - med alle mennesker hele livet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hovedbiblioteket, Hack Kampmanns Plads, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/b8e01582-06e2-484a-a448-940b1aa4f900
Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet
