Ph.d.-administrationen SUND, Aarhus Universitet, søger en studentermedhjælper pr. 1. oktober 2026. Du bliver én af to studentermedhjælpere, der understøtter ph.d.-skolens daglige drift.
Stillingen er på 10 timer pr. uge, men kan variere i perioder.
Om ph.d.-administrationen
Ph.d.-administrationen servicerer ca. 750 ph.d.-studerende, 400 ph.d.-hovedvejledere og 100 forskningsårsstuderende.
Afdelingen varetager administrative opgaver i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende, ph.d.-forløb, bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, ph.d.-forsvar og afslutning af ph.d.-forløbet samt HR-opgaver for universitetsansatte ph.d.-studerende, ligesom der drives og afvikles ca. 150 ph.d.-kurser årligt.
Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Du kan læse mere om ph.d.-skolen på Graduate School of Health, Aarhus University og om fakultetet på Faculty of Health - Aarhus Universitet
Dine arbejdsopgaver
Vi forventer, at du arbejder systematisk, kan holde styr på regler og deadlines, har interesse og flair for IT-systemer samt, at du er selvkørende og fleksibel.
Dine opgaver består bl.a. i følgende:
- Besvarelse af generelle henvendelser i vores funktionspostkasser
- Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores it-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
- Journalisering
- Udarbejdelse af diplomer
- Understøttelse af kursusadministration
- Løbende assistance til ph.d.-administratorerne/partnerne
- Forefaldende kontorarbejde
I stillingen refererer du til administrationens afdelingsleder.
Dine kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.
Du har sans for detaljer og kvalitetssikring. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika.
Har du mere end 1 år tilbage af din uddannelse, vil det være en fordel.
Spørgsmål til stillingen
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til PhD Administrator Helene Hallas tlf.: +45 9350 8209.
Arbejdsstedet er Ph.d.-administrationen, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 39.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Health ph.d-administration, Ny Munkegade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/7aefeca9-a249-40b5-98b5-4a6f6528da58
