BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at videreudvikle Aarhus Universitets campus med levende, engagerende og innovative studie- og forskningsmiljøer gennem bæredygtig drift og -udvikling? Vil du bidrage til den strategisk faglige udvikling indenfor bygningsområdet? Vil du være med til at skabe nye rammer og samarbejdsformer for et universitet i en rivende udvikling og er du en dygtig og erfaren personaleleder, så er stillingen som Chef for Campusservice, Teknik og Projekter en spændende mulighed for dig.
Aarhus Universitets bygningsportefølje gennemgår store forandringer med omfattende arealudviklinger i Aarhus samt på Aarhus Universitets andre lokationer.
Vi søger derfor pr. 1. maj 2024, en chef for Campusservice, Teknik og Projekter med erfaring inden for planlægning, byggeri og drift.
Aarhus Universitet (AU) råder over ca. 700.000 m2 og anvender samlet set 1,1 mia. kr. årligt på bygningsområdet, hvor ca. 400 medarbejdere er ansvarlige for udvikling, drift og vedligehold. Størstedelen af medarbejderne er ansat ved universitets fem fakulteter.
Om AU Bygninger
AU Bygninger er en del af Fællesadministrationen og har 27 medarbejdere. AU Bygninger er organiseret med to chefområder: Campusudvikling, Stab og Økonomi samt Campusservice, Teknik og Projekter. AU Bygninger er en specialistafdeling, der varetager de overordnede fællesfunktioner og bygningssystemer indenfor bygningsområdet, samt understøtter fakulteterne og administrationen med en kompetent og specialiseret rådgivning, projektudvikling og -gennemførelse indenfor planlægning, nybyggeri, ombygning og indretning, samt dokumentation, infrastruktur, udvendigt vedligehold, bygningsjura, økonomi og beredskab.
AU Bygninger har ansvaret for at sikre, at der arbejdes på tværs af fakulteterne og fællesadministrationen i projekter, hvor bl.a. bæredygtighed, arealoptimering og teknisk infrastruktur er højt prioriteret. Derudover skal AU Bygninger sætte retning i forhold til strategier og standarder, samt administrere og drifte universitetets fysiske rammer i samarbejde med fakulteternes bygningsafdelinger.
AU Bygninger har ved større byggeprojekter rollen som koordinerende brugerrådgiver eller projektleder og skal sikre et optimalt procesforløb fra idé til ibrugtagning samt tilsyn under opførelse, samt sikre implementering af AU’s standarder og særinstallationer.
AU Bygninger gennemfører i foråret 2024 en reorganisering med henblik på at skabe yderligere fokus på rollen som rådgivere for brugerne af universitetets bygninger og tekniske installationer. Derfor er der i den nye organisering en opdeling mellem ansvaret for idé- og projektudvikling samt projektering, udførelse og aflevering.
Du bliver en del af en stærk og dedikeret chefgruppe, som har ambitioner for at skabe og sætte retning for bygningsområdet på Aarhus Universitet. Chefgruppen er udviklingsorienteret og har en anerkendende ledelsesstil med vægt på medinddragelse, medejerskab og forankring af udviklingstiltag. Chefgruppen har stort fokus på værdien i samarbejdet og fællesskabet, hvor loyalitet og gensidig opbakning vægter højt.
Om Campusservice, Teknik og Projekter
Campusservice, Teknik og Projekter udgør sammen med Campusudvikling, Stab og Økonomi de to enheder i AU Bygninger. Enheden har 12 medarbejdere som refererer til dig.
Kerneopgaven for Campusservice, Teknik og Projekter er følgende:
- Skal sikre rettidig involvering i byggeprojekternes udviklingsfase
- Skal varetage og sikre fremdrift i projektledelsen fra myndighedsprojekt, i projekterings- og udførelsesfasen, samt ved commissioning og ibrugtagning ved større byggeprojekter
- Ansvar for den fælles tekniske infrastruktur på AU i et tæt samarbejde med fakulteternes driftsenheder, således der er sikker drift ved fakulteterne
- Udvikling af ledelsesinformationssystemer, som understøtter optimal drift ved AU
- Prioritering og gennemførelse af udvendigt vedligehold
- Udarbejdelse af procedure og kvalitetssikring af IKT-data fra opstart af udbud til overlevering til driften
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af bygningstegninger og lokaledatabase
- Bidrage til implementering af Dalux FM-system ved fakulteterne
Opgaven
Som chef for Campusservice, Teknik og Projekter er dine væsentligste opgaver personaleledelse, faglig ledelse og sparring i forhold til kompetente og engagerede medarbejdere med forskellig faglig baggrund og opgaver.
Du skal som leder sikre en strategisk og faglig udvikling og koordinering af afdelingens opgaver med interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du vil som en naturlig del af dine arbejdsopgaver skulle repræsentere universitetet i forhold til myndigheder og samarbejdspartnere, herunder Bygningsstyrelsen, Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) og kommuner.
Du vil indgå i flere ledelses- og koordineringsgrupper. Bl.a. chefgruppen i AU Bygninger, den tværgående masterplansgruppe for Campus 2.0 samt ledergruppen for bygningsområdet sammen med fakulteternes tekniske chefer (LGB).
Den rette person
Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i en større organisation, hvor du har skabt resultater gennem ledelse. Du trives med at samarbejde i en chefgruppe, hvor vi sammen skal rammesætte nye mål, samtidig med at vi loyalt støtter hinanden og glædes ved en fælles succes.
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer hos den rette kandidat:
- Har erfaring med personaleledelse, hvor erfaring med forandringsledelse er en fordel
- Har evne til at agere på alle niveauer i en kompleks organisation
- Er engageret og har gode samarbejds- og forhandlingsevner
- Har gode og tydelige kommunikationsevner
- Har en teknisk faglig baggrund, og erfaring med gennemførelse af større og mindre byggerelaterede projekter og kender til udbudsregler, ydelsesbeskrivelser og entrepriseret, med særligt fokus på projekteringsfasen, udførelse og aflevering
- Har kendskab til IKT og FM-systemer
- Har viden om teknisk infrastruktur
- Du befinder dig godt med at arbejde og lede i krydsfeltet mellem udlejer, AU og brugerne (fakulteter).
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som funktionschef. Forventeligt i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikerne med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse.
For yderligere oplysninger om stillingen kontakt Kirsten Andersen, vicedirektør, e-mail klandersen@au.dk, mobil 6124 4242.
Ansøgningsfrist den 12. marts 2024.
Ansættelsessamtaler gennemføres i to runder.
Første samtalerunde forventes holdt den 18. marts 2024 og anden samtalerunde den
22. marts 2024.
Du skal forvente at deltage i en personprofilanalyse.
Tiltrædelse den 1. maj 2024 eller efter nærmere aftale.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5990727