BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du løse ansættelsesretlige problemstillinger? Og kan du formidle din juridiske viden og give sparring til ledere og kolleger? Er du samtidig godt hjemme i forvaltningsretten og kan du rådgive om god forvaltningsskik? Så er du måske vores nye HR-jurist.
Aarhus BSS på Aarhus Universitet søger en dygtig og proaktiv HR-jurist til fakultetets HR og ph.d.-administration.
Opgaver og ansvar – hvad skal du arbejde med?
Du skal arbejde med HR-juridisk rådgivning, sparring og sagsbehandling.
Du bliver en del af en ambitiøs afdeling, der understøtter fakultetets kerneforretning på HR-området. Vi er en afdeling, der hjælper hinanden, og opgaverne spænder bredt. Du forventes derfor også at bidrage til løsningen af den samlede opgaveportefølje, og der er god mulighed for faglig udvikling og for at få erfaring med mange forskelligartede opgaver.
Som HR-juridisk sparringspartner er du sammen med dine kollegaer med til at sikre, at vi har en korrekt juridisk praksis i de opgaver, som vi løser for og sammen med det øvrige fakultet. Det gælder inden for både HR-området og det ph.d.-administrative område. Variationen i opgaverne er stor, da vi både understøtter fakultetets videnskabelige miljøer, ph.d.-skolen og administrationen.
Du bistår og rådgiver ledere på fakultetet i håndtering af forskellige personalejuridiske spørgsmål og problemstillinger. Du vil bl.a. skulle håndtere personalesager, herunder også opfølgning på sygefravær og håndtering af svære samtaler, ligesom du skal løse øvrige ansættelsesretlige spørgsmål. Fælles for opgaverne er, at de løses i tæt samarbejde med de personaleansvarlige ledere på fakultetet.
Du rådgiver kolleger om regelfortolkning og anvendelsen af de forvaltnings- og ansættelsesretlige regler i den daglige administration og med afsæt i konkrete sager. Du får også som opgave at sikre implementering af ny lovgivning og nye overenskomster i afdelingen og har fokus på, hvordan dine kolleger indarbejder den nye viden i deres daglige administration. Du afvikler mindre workshops i afdelingen omkring personalejuridiske problemstillinger, og du er med til at sikre, at vi fastholder og udvikler compliance i forhold til alle vores arbejdsprocesser på såvel HR- som ph.d.-området.
Som afdelingens HR-jurist skal du også besvare og håndtere de aktindsigtsanmodninger, som vi modtager i HR.
Beskrivelsen er ikke udtømmende, og det bliver vigtigt, at du kan sætte dig ind i de mange aspekter af afdelingens tværgående opgaveportefølje, som bl.a. omfatter:
- Understøttelse af rekrutteringsprocessen af ph.d.-studerende samt videnskabelige og administrative ledere og medarbejdere
- Ansættelse af internationale medarbejdere
- Ph.d.-indskrivning og understøttelse af ph.d.-forløb
- Organisationsændringer og budgettilpasninger
- Håndtering af sygefravær, personalesager og svære samtaler
- Sekretariatsbetjening af samarbejdsudvalg og rådgivning om samarbejdsorganisationen
- Optimering af arbejdsgange og automatisering af administrative processer.
Kompetencer og faglig udvikling
For at fastholde kvalitet og korrekt juridisk praksis i vores rådgivning og sagsbehandling forventer vi, at du holder dig ajour inden for det ansættelses- og forvaltningsretlige felt. Du skal være i stand til at formidle din viden til ledere på forskellige niveauer og til dine kolleger.
Du får også mulighed for at deltage i kollegiale netværk på universitetet sammen med andre HR-jurister og sammen med den centrale personalejuridiske afdeling på AU, ligesom du har samarbejdsflader med fakultetets juridiske rådgiver i ledelsessekretariatet.
For at opnå succes i stillingen er det afgørende, at du har en god forretningsforståelse, politisk tæft og sans for at kunne navigere i en kompleks organisation. Dine relationelle og kommunikative evner skal være stærke, og du har forståelse for at prioritere og strukturere henvendelser og besvarelser med et højt serviceniveau.
Du kan selv være med til at forme stillingen og opsøge opgaver og områder af relevans for HR og udvikling på den lange bane. Der er en høj grad af selvstændighed i jobbet, og det er helt afgørende, at du arbejder struktureret og grundigt, og at du sætter en ære i at nå i mål med dine opgaver og følge dine sager helt til dørs.
Vigtigst er det, at du har solide faglige kompetencer, at du motiveres af variation i opgaverne, og at du med dine personlige kompetencer er både tillidsskabende, troværdig og god til alt det relationelle.
Den rette person til jobbet
Du er uddannet cand.jur. eller cand.merc.jur. og har minimum nogle års relevant erfaring med HR-opgaver og personalejuridiske problemstillinger i praksis.
Du er grundlæggende godt hjemme i forvaltningsretten, og du er god til at omsætte juraen i praksis, ligesom du formidler din juridiske viden på en klar og tydelig måde.
Din erhvervserfaring kan være fra en anden offentlig organisation og/eller fra en større privat virksomhed. Det er en fordel at kende til sektoren, men det er ikke et krav.
Vi lægger vægt på kvalitet i vores arbejde – såvel skriftligt som mundtligt. Arbejdssproget er dansk, men vi forventer også, at du kan begå dig på engelsk.
Om fakultetet og om afdelingen
Aarhus BSS HR & Ph.d. er en del af fakultetets fælles administrative center, som understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support. I afdelingen er der 14 medarbejdere, som er organiseret i partner- og supporterfunktioner med forskellig opgave- og ansvarsfordeling. Du indgår som en del af afdelingens partnerteam, som aktuelt består af tre HR-partnere og en ph.d.-partner.
Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet. Fakultetet består af seks institutter, et dekanat og en fælles fakultetsadministration. Fakultetets mission er at levere forskning og forskningsbaseret uddannelse af høj kvalitet inden for og på tværs af erhvervs- og samfundsvidenskabelige discipliner samt at uddanne dygtige dimittender, som skal udgøre fremtidens arbejdsstyrke og skabe værdi for samfundet.
Du kan læse mere om fakultetet og fakultetets administration
Om ansættelsesprocessen
Vi forventer at afholde to samtalerunder, og første samtale afholdes i uge 15. Kandidater, der går videre fra første samtalerunde, skal forvente en case-opgave i forbindelse med 2. samtale.
Du er velkommen til at kontakte HR-chef Lene Hauschildt på tlf. 9352 2765 eller e-mail lhau@au.dk, hvis du vil vide mere om stillingen som vores kommende HR-jurist.
Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen, e-mail jeannette.petersen@au.dk. Der er ansøgningsfrist d. 9. april 2024.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Der vil være mulighed for indplacering som specialkonsulent afhængigt af dine individuelle kompetencer, kvalifikationer og erfaring.
Tiltrædelse er pr. 1. juni 2024 eller snarest derefter. Arbejdsstedet er Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6018867