Vil du være med til at fremme innovation og bæredygtighed i Danmark? Er du klar til at støtte projekter, der skaber samfundsmæssig impact og udvikler fremtidens løsninger?
Innovationsfonden søger en engageret medarbejder, som kan kombinere strategisk tænkning med drifts- og administrative opgaver inden for fondens økonomiteam. Vi arbejder for at fremme bæredygtige løsninger og sikrer en tæt og åben dialog både internt og med vores samarbejdspartnere i forskningsmiljøer, erhvervslivet og den offentlige sektor.
Om Innovationsfonden
Innovationsfonden investerer i Danmarks fremtid ved at understøtte visionære forskere, iværksættere og virksomheder. Vi fokuserer på projekter, der styrker Danmarks konkurrenceevne og bidrager til en bæredygtig omstilling. Med årlige investeringer på ca. 2 mia. i forskning og innovation stræber vi efter at skabe konkret samfundsmæssig værdi.
Din rolle som Financial Officer
I rollen som Financial Officer får du ansvar for både strategiske og administrative opgaver, som er essentielle for Innovationsfondens succes. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger og eksterne aktører inden for dit område og få mulighed for at bidrage til både procesoptimering og udvikling af teamet. Som en del af økonomiteamet får du en bred vifte af opgaver som spænder over bl.a. nedenstående opgaver.
Dine ansvarsområder vil omfatte:
- Kontrol og vejledning af fondens medarbejdere i håndtering af rejseafregninger og leverandørfakturaer
- Telefonbetjening
- Økonomisk opfølgning på uddelte bevillinger
- Facility management – sikre at kontoret fungerer samt have kontakt til eksterne samarbejdspartnere
- Ansvar for bestilling af rejser, ophold og forplejning for ifm. med rejseaktivitet for fondens medarbejdere og tilknyttede personer i paneler og udvalg
- Ansvar for facilitering af panelmøder og bistå andre event aktiviteter.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med eller interesse for at arbejde med opgaver i relation til front-desk, modtagelse af besøgende og telefonbetjening
- Er serviceminded og har en smilende stemme over for Innovationsfondens kunder
- Er initiativrig og opsøgende i forhold til egne arbejdsopgaver og udvikling
- Har erfaring med administration og kvalitetssikring af rejseafregninger og leverandørfakturaer
- Er god til at navigere i en politisk kontekst og ser muligheder i et tværfagligt samarbejde
- Har nogle års erfaring inden for andre offentlige organisationer og gerne kendskab til bevillingsadministration i offentligt regi
- Kan håndtere komplekse opgaver i en foranderlig hverdag på tværs af fagområder og bidrage aktivt til en positiv arbejdskultur
- Økonomistyrelsens programpakke – især Indfak/Rejsud
- E-grant til administration af uddelte bevillinger
- F2 til journalisering
Du skal i denne rolle kunne håndtere og trives med driftsopgaver samtidig med, at du bidrager strategisk samt omsætte strategiske beslutninger til konkrete ændringer i vejledninger og daglige opgaver til gavn for interne og eksterne interessenter.
En arbejdsplads med fokus på samarbejde og udvikling
Hos Innovationsfonden er vi dedikerede til at skabe et inkluderende og positivt arbejdsmiljø. Vi prioriterer samarbejde, udvikling og dialog, og vi arbejder løbende på at skabe de rammer, der styrker vores fælles mål om at skabe værdi for samfundet gennem forskning og innovation.
Vores værdier – Ordentlighed, Nysgerrighed og Engagement – danner grundlaget for vores arbejdsplads og symboliserer vores ONE-tilgang til samarbejde. Vi værdsætter forskellighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen.
Ansættelsesforhold
Du ansættes efter gældende overenskomst mellem HK og relevant organisation og med mulighed for at forhandle tillæg baseret på kvalifikationer.
Stillingen er på fuldtid og med ansættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest herefter.
Ansættelsesstedet er Europaplads 2, 4. sal, 8000 Aarhus C., og der kan forekomme rejseaktivitet i Danmark.
Sådan søger du
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit CV og eksamensbevis samt eventuelle andre relevante dokumenter senest 7. april 2025
Har du spørgsmål? Kontakt regnskabschef Arne N. Skov, telefon 2778 2878 for at høre mere om stillingen og vores arbejde i Innovationsfonden.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Århus Europa plads, Europa Plads , 4 sal, 8000 Århus
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-04-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/7d35ee26-44e8-4817-b46f-86c0a1f8c3ad
