BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en kollega, der i samarbejde med en lang række interessenter skal medvirke til, at HR skaber værdi for Aarhus Universitet ved digitalisering af HR-arbejdsgange og -kerneprocesser.
Som Forretningssupporter indgår du i en enhed med kompetente og engagerede medarbejdere. Enheden har ansvaret for en række af de IT-løsninger, der tilsammen skaber den digitale understøttelse af HR på Aarhus Universitet. Dit arbejdsområde vil til en start være universitetets nye HR-løsning, men du vil på sigt komme til at arbejde med forretningssupport for hele vores digitale understøttelse af HR. Du kommer til at arbejde tæt sammen med repræsentanter for enhedens store brugerskare herunder bl.a. HR på fakulteterne og Institutsekretariaterne. Herudover får du din daglige gang sammen med den ansvarlige for forretningssupport, product owners (løsningsejere) og systemforvaltere på flere af de løsninger, som HR forvalter.
Dine primære arbejdsopgaver
- levere god support og service i en stor organisation med flere digitale løsninger på en måde, så brugerne til enhver tid mødes af nærværende og kompetent support
- have forskelligartede opgaver, der spænder lige fra det store overblik over vores systemer, til hjælp og support ved opdateringer og sikring af datakvalitet
- deltage i netværk i forretningen med henblik på støtte og vidensopbygning om HR’s digitale løsninger
- deltage i undervisning, spørgetimer og lignende for at sikre en optimal brug af løsningerne
- have kontakt med brugerorganisationen med henblik på at forstå de problematikker, brugerne oplever ved brug af HR’s digitale løsninger.
Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du allerede har arbejdet som forretningssupporter i en stor og kompleks organisation vedr. digitale løsninger.
Vi lægger vægt på, at du:
- brænder for, at digitale løsninger skaber værdi for forretningen på både kort og lang sigt
- har teknisk flair og forståelse for sammenhænge i et stort systemlandskab
- har erfaring med at udføre brugersupport, som er både nærværende, kompetent og effektiv
- elsker kontakten til brugerorganisationen for at forstå de problematikker, de oplever ved brug af de digitale løsninger
- trives med mangeartede opgaver og fart over feltet
- har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- arbejder med energi og entusiasme og skaber tillid.
Om os
Du bliver en del af HR Data og Digitalisering, som er en del af Aarhus Universitets HR-funktion AU HR. I HR Data og Digitalisering er vi 17 medarbejdere fordelt på funktioner som forretningskonsulenter, systemkonsulenter og datakonsulenter. Tilsammen er vi den digitale drivkraft for HR på Aarhus Universitet. Vi lægger vægt på et godt kollegialt fællesskab og samarbejder ud fra respekt, åbenhed og tillid. Vi sørger for at udvikle os både sammen som enhed, som teams og individuelt. Vi har fleksible arbejdstider og er gode til at tilrettelægge arbejdet, så det hænger sammen med vores øvrige liv.
Læse mere om AU HR enheden og HR Data og Digitalisering her.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den faglige organisation (HK eller Akademikere i Staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund).
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag d. 22/11.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Jens Chr. Skous Vej 9, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5935117