BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en medarbejder til varetagelse af sekretæropgaver relateret til forskning og undervisning i Center for Akutforskning. Tiltrædelse vil være d. 1. september 2023 eller snarest muligt derefter.
Stillingen er en halvtidsansættelse ved Center for Akutforskning (CfA), Palle Juul-Jensens Boulevard 161, bygning J. CfA hører under Akutafdelingen på Aarhus Universitetshospital (AUH) og Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitet (AU). Stillingen kan evt. kombineres med en halvtidsstilling til eget projekt. Det er dog en forudsætning, at du selv tilvejebringer fondsmidler eller lign. til projektet.
CfA er et ungt forskningscenter, der blev etableret i 2010. Vi er kendt for et rigtigt godt tværfagligt forskningsmiljø, hvor alle er lige uanset baggrund, stilling og profession og hvor der er højt til loftet og et lavt hierarki. Vi er aktuelt af 5 lektorer, 5 ph.d. studerende, 2 forskningsårsstuderende, 1 studenter-medhjælper samt flere studerende i forskningsforløb. Herudover har vi en del løst tilknyttede forskere. Mere information om CfA kan læses på hjemmesiden www.recem.au.dk
Opgaver og ansvar: Vi søger en fleksibel, imødekommende og serviceminded person, som arbejder struktureret og har overblik og sans for detaljen. Du er selvstændig, initiativrig og ser muligheder frem for begrænsninger. Du kan selv prioritere og koordinere dine opgaver, og du er faglig stolt og kan lide en udfordrende hverdag. Du er en vigtig brik i at få det daglige arbejde i forskningsadministrationen til at fungere, og du tager et aktivt medansvar for afdelingens liv og arbejdsglæde. En del af dine opgaver vil have akademisk karakter.
Du er god til selvstændigt at prioritere blandt nedenstående opgaver, har et højt fagligt niveau og har naturligvis et godt humør og stabilt fremmøde. De helt konkrete arbejdsopgaver er:
- Personlig assistent for lederen af CfA
- Planlægning og koordinering af de mangeartede opgaver, der varetages i regi af CfA, herunder undervisningsaktiviteter, ph.d. forsvar og håndtering af skriftlig og mundtlig kontakt med interessenter internt, nationalt og internationalt
- Deltage i fundraising aktiviteter
- Varetage HR opgaver ved AUH og AU - herunder administration af ansættelser af f.eks. ph.d.- studerende, postdoc og lektorer
- Indberette forskningsaktiviteter til AU
- Udarbejde årsrapport
- Koordinere, iværksætte og formidle årlige interne trivselsundersøgelser samt de faste APV undersøgelser
- Onboarding af forskere og studerende og vedligeholdelse af onboarding materiale
- I begrænset omfang deltage i opgaver relateret til centerets økonomi (overblik)
- Planlægning af kongresser, kurser, symposier, møder, forsøg m.m. i samarbejde med lederen af CfA
- Korrekturlæsning af tekster og udarbejdelse af referater, mødeindkaldelser m.m.
- Bidrage til koordination af SoMe aktiviteter og vedligehold af hjemmesiden
- Håndtering af forskelligartede møder (udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning, booking af mødelokale m.m.)
- Praktiske opgaver f.eks. bestilling af varer
Og andre mindre ad hoc opgaver, som holder et forskningscenter i gang.
Forventninger
Ingen kan alt - men vi lægger vægt på, at vores nye sekretær har kompetencer og erfaring inden for hovedparten af ovenstående. Det er en fordel, hvis du har en uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende. Vi søger en person, der kan matche følgende kompetencer:
- En suveræn samarbejdspartner med evne til at prioritere egne arbejdsopgaver i forhold til det aktuelle behov
- Erfaring med administrativt arbejde på AU/AUH eller fra en tilsvarende stilling
- En robust, selvstændig og handlekraftig person med skarpt overblik
- Positiv indstilling til arbejdsopgaver, kolleger og ikke mindst til løbende udvikling og nye opgaver
- Trives i et forskningsmiljø med unge inspirerende mennesker
- Har alsidige IT-kompetencer med interesse og flair for nye systemer
- Du har dokumenterbare mundtlige og skriftlige engelskkundskaber på forretningsniveau
- Du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og udpræget serviceorienteret
- Du trives med uforudsigelighed og til tider korte tidsfrister
- Du har erfaring med dataarbejde
Vi tilbyder til gengæld
- Et spændende og alsidigt job i tæt sparring med lederen og de tværfaglige kolleger i forskningscenteret
- God oplæring og sparring med kolleger i CfA
- Et job, som du selv kan være med til at sætte dit præg på
- Et godt arbejdsmiljø, som vi kontinuerligt arbejder på at fastholde og videreudvikle
- Et attraktivt job i en afdeling med fokus på tillid, åbenhed og dialog
- Et dynamisk og udviklingsorienteret miljø med et højt fagligt niveau
- Et behageligt og uformelt arbejdsklima
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
Hør mere
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Marianne Lisby, lektor og leder af Center for Akutforskning på mail: marilisb@rm.dk eller tlf. 6126 4949.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er gennemsnitligt 18,5 timer pr. uge. Din daglige arbejdstid vil kunne ligge i mellem kl. 7.30 - 16.00 efter aftale med lederen.
Din stilling refererer direkte til lederen af CfA.
Der gøres opmærksom på, at ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Ansøgningen stiles til: Marianne Lisby, Leder af Center for Akutforskning, Aarhus Universitetshospital, Palle Juul-Jensens Boulevard 161, Bygning J, krydspunkt J103-252.
Ansøgningen skal være Center for Akutforskning i hænde senest d. 1. august 2023. Ansættelsessamtaler afholdes d. 15. august 2023.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/forskningssekretaer-ac-til-center-for-akutforskning-akutafdelingen-aarhus-unive/v75qmz/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875691