BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
En hverdag, hvor du jonglerer alt fra modtagelse af gæster, onboarding af nye kollegaer til velfungerende møder og vedligehold af vores hub – lyder det som dit rette element? Så søg stillingen hos Aarhus Universitets iværksætterhub: The Kitchen, og bliv en central del af Branding og Event-teamet.
Garant for den gode oplevelse
Når nye eller eksisterende iværksættere og samarbejdspartnere banker på i The Kitchen – enten på e-mail eller fysisk - vil det være dig og dit skrivebord, de møder først. Derfor får du en nøglefunktion, når det handler om at gøre et godt indtryk og være garant for, at de får en god oplevelse. Der er tryk på i ”køkkenet”. Både i indbakken og i huset, da der er mange besøgende både fra Aarhus Universitet (AU) og fra det østjyske erhvervsliv. På din to-do-liste vil der derfor indgå opgaver som fx mødebooking inklusive koordinering af forplejning og velkomst, hjælp til at åbne adgangskort, svare på spørgsmål omkring, hvordan huset og dets services fungerer og ikke mindst en rundvisning i ny og næ. I forhold til dine opgaver, vil du få stærk faglig sparring og hjælp fra dine kollegaer i Branding og Event-teamet. I arbejdet med de aktiviteter kan engelskkundskaber være en fordel, da en del af vores brugere er internationale studerende og forskere.
Husets centrale blæksprutte med fikser-gen
Udover at huse 32 ansatte er The Kitchen også arbejdsplads for vores iværksættere. Vi har et stort åbent workspace samt 22 kontorer, der er beboet af iværksættere, som driver deres startup herfra. Vores faciliteter skal understøtte deres virke. Derfor er en central del af dit job at sikre, at huset fungerer i stort og småt indenfor åbningstiden. Er der en printer, der går i udu eller en opvaskemaskine, der skal udskiftes – så er det din opgave at sikre, at det bliver fikset. Vi forventer ikke, du selv finder værktøjet frem – men derimod at du går forrest, når det handler om at finde dem, der kan få problemerne løst. Vi lover dig, at alle iværksættere og kollegaer vil sætte pris på din indsats. Evnen til at sikre, at vores hus fungerer, vil også blive sat i spil, når The Kitchen sammen med vores erhvervsafdeling i 2025 skal flytte til nye og større lokaler. I den forbindelse vil du få en koordinerende funktion, som kan sikre, at vi kommer godt på plads.
Udover at være ”go-to” personen når det omhandler praktiske spørgsmål, så er en central del af dit job også at hjælpe dine kollegaer. Kommer der nye kollegaer, står du bag roret på onboarding processen – fra planlægning af opstartsprogram til fremskaffelse af computer og telefon. Det vil desuden være en fordel, hvis du er velkendt med journaliseringsprogrammet WorkZone, eller har mod på at sætte dig ind i det.
Let til latter og højt til loftet
Du bliver en del af Branding og Event-teamet, som udover at stå bag markedsføringen af The Kitchen også udvikler og afvikler +40 events årligt. Vi er en forsamling lattermilde arbejdsheste, som sætter en ære i at skabe gode oplevelser og hjælpe hinanden på tværs. Ingen er for fine til at trække i arbejdstøjet, og vi løfter i flok. I løbet af 2024 vil teamet desuden blive slået sammen med kommunikationsfolk fra vores erhversafdeling. I det daglige vil du fagligt referere til den Event- og marketingansvarlige, men din personalechef vil være Innovationschefen. Vi kan garantere dig en hverdag, hvor du møder innovative ildsjæle fra morgen til aften – både blandt husets iværksættere og i form af dine kollegaer.
Mere om The Kitchen og Erhverv og Innovation
The Kitchen er AU’s største iværksætterfællesskab. Her søger hundredvis af forskere og studerende hvert år hjælp til kommercialisering af deres akademiske arbejde, enten gennem en startup eller gennem patentering og aftaler med virksomheder. Vi hjælper dem bl.a. med at udvikle og formidle en solid forretningsmodel samt at sammensætte og kompetenceudvikle teamet omkring forretningsideen. The Kitchen er en del af Erhverv og Innovation, som er AU’s erhvervssatsning. Her er formålet at skabe værdi til samfundet ved at sørge for, at akademisk viden gør nytte også udenfor universitetets mure – fx i form af iværksætteri - samt at bygge bro mellem private og offentlige organisationer. I 2025 bliver de to afdelinger forenet, når de flytter sammen i det nyistandsatte Vaskeri, der er en del af Universitetsbyen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Det er en fast fuldtidsstilling med ansættelse i henhold til Skatteministeriets overenskomst med den relevante faglige organisation (fx HK).
Du får reference til Innovationschefen.
Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Erhverv og Innovation, The Kitchen, Universitetsbyen 14, 8000 Aarhus C.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Innovationschef Jeppe Dørup Olesen på mobil 28992095 eller Event- og marketingansvarlig Signe Trier Simonsen på mobil 60221944.
Ansættelsesprocessen
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest mandag d. 1. april 2024.
Første samtalerunde finder sted i uge 15. Ansøgere, der går videre til anden runde, skal være indstillet på at medvirke i en case eller en test.
Tiltrædelse: snarest muligt og senest den 1. juni 2024.
Du kan læse mere på https://thekitchen.io/
Yderligere oplysninger om Aarhus Universitet, Erhverv og Innovation kan ses på www.au.dk.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Universitetsbyen 14, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6009097