BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet:
Vil du være med til at sætte et afgørende præg på understøttelsen af den administrative og politiske topledelse af Aarhus Kommune? Trives du med et centralt ledelsesansvar, høj dynamik og bliver du udfordret af tanken om at stå i spidsen for en opgaveløsning, der skal sikre overblik, god sammenhæng, veltilrettelagte processer og gode forhold for det politiske arbejde i Danmarks næststørste by?
Så er det dig, vi mangler. Vi søger nemlig en kontorchef til Sekretariat, Projekt og Analyse i Borgmesterens Afdeling.
Kontoret består af to teams: Sekretariatet samt Projekt og Analyse. Sidstnævnte er ledet af en teamleder. Du får personaleansvar for teamlederen samt medarbejderne i Sekretariatet.
Sekretariat, Projekt og Analyse varetager sekretariatsbetjening, koordinering samt projekt- og analyseopgaver i Borgmesterens Afdeling og Aarhus Kommune som helhed. Kontoret er omdrejningspunkt for sager og strategiske projekter i Borgmesterens Afdeling og fungerer som fælles indgang for kommunens øvrige magistratsafdelinger. Det betyder, at du som kontorchef bl.a. har ansvar for:
- Sekretariatsbetjening af møder i Byrådet, Magistraten, de faste politiske udvalg, Handicaprådet samt Udvalget for Ligestilling og Mangfoldighed
- Sekretariatsbetjening af Direktørgruppen (på tværs af kommunens magistratsafdelinger) og borgmester, stadsdirektør og chefteam i Borgmesterens Afdeling
- Koordinering af større politiske forhandlingsforløb og tværmagistratslig interessevaretagelse
- Modtagelser af gæster og andre repræsentative opgaver
Sammen med teamlederen i Projekt og Analyse er du samtidig ansvarlig for analyseopgaver og politisk prioriterede projekter, opgaver og programmer samt venskabsbysamarbejde, internationale relationer og henvendelser.
Med så stor og bred en opgaveportefølje er det vigtigt, at du mestrer at agere på strategisk niveau i en politisk styret organisation, samt at du har blik for både sammenhænge, perspektiver og helheden. Du skal være velstruktureret, løsningsorienteret - afsluttertypen mere end idémageren – og lægge vægt på gode sagsforløb, koordinering og professionel sekretariatsbetjening. Og så skal du have modet til at dele dit ledelsesrum, være god til at læse de organisatoriske behov og evne at sætte andres kompetencer i spil.
Du får en arbejdsdag præget af vekslende opgaver og skiftende dagsordener og kommer til at indgå i et uformelt, men resultatorienteret miljø med let til smil, hurtige replikker, dynamiske dage og engagerede kolleger. Samtidig vil du indgå i tæt samarbejde med de øvrige kontorer i Borgmesterens Afdeling og de øvrige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.
Opgaver
- Personaleansvar for medarbejderne i Sekretariatet, herunder for daglig ledelse, sparring og udvikling, samt for teamlederen i Projekt og Analyse
- Sekretariatsbetjening af borgmester og stadsdirektør, herunder forberedelse af møder, kvalitetssikring af mødemateriale og opfølgning
- Koordinering af sagsflow og mødemateriale til Byrådet, Magistraten og de faste politiske udvalg samt sikring af sammenhæng mellem den administrative og politiske sagsbehandling
- Understøtte implementeringen af byrådets ønsker og visioner i samarbejde med relevante samarbejdspartnere på eller uden for rådhuset, herunder ifm. politisk prioriterede analyseopgaver, projekter og programmer
- Sekretariatsbetjening af Direktørgruppen samt Borgmesterens Afdelings øverste strategiske ledelse
Din profil:
Du forstår at lede et kontor, som bidrager ind i en større organisatorisk dagsorden, og evner at sikre, at kontorets opgaveløsning og strategiske indsatser skaber værdi for andre og stemmer overens med organisationens værdier.
Du har en dynamisk ledelsesprofil, sætter klare rammer for opgaveløsningen og motiverer, inddrager og udvikler dine medarbejdere.
Du har viden om og interesse for kommunale forhold og politik, analytisk sans, forstår at sætte din viden i spil i forhold til dine opgaver, og du trives med at samarbejde med mange mennesker på alle niveauer.
Du er god til at holde overblik og prioritere opgaverne i en travl og dynamisk hverdag, samt god til at få andres kompetencer og viden sat i spil.
Du har ledelseserfaring fra en politisk ledet organisation og trives med at dele dit ledelsesrum med andre.
Vi forestiller os derudover, at:
- Du er engageret, ansvarlig og trives med samarbejde på mange planer i en stor organisation
- Du er systematisk, struktureret og vedholdende i at få ting gennemført
- Du har en relevant akademisk uddannelse
- Du har gode kommunikationsevner og sans for politisk kommunikation.
Derfor skal du vælge os
Borgmesterens Afdeling skal hjælpe Magistraten og byrådet med at udvikle Aarhus som by og Aarhus Kommune som organisation og varetager de centrale opgaver i Aarhus Kommune inden for politisk betjening, økonomi, HR, jura, it og digitalisering samt erhvervsudvikling. Det gør vi med udgangspunkt i vores fire pejlemærker: ”Gør politik mulig”, ”Gør drift mulig”, ”Skab værdi for og med andre” og ”Åbent og gennemsigtigt”. Det er de pejlemærker, der er retningsgivende for, hvor vi skal prioritere vores indsats – og de værdier, der skal kendetegne vores tilgang. Sekretariat, Projekt og Analyse har her bl.a. en afgørende rolle i at sikre velbelyste beslutningsgrundlag, veltilrettelagte processer og gode vilkår for det politiske arbejde i Aarhus Byråd.
Hos os får du derfor:
- Et attraktivt lederjob helt tæt på beslutningerne i landets næststørste kommune
- Udfordringer og ansvar
- Et dynamisk og afvekslende arbejdsliv, hvor du kan gøre en forskel
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 37
Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til forvaltningschef, Lise Uhre Pless, på tlf. 30 52 04 05, torsdag den 5. september i tidsrummet kl. 14.00-16.00.
Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på ”Søg job” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Kopi af eksamensbevis og evt. udtalelser fra tidligere ansættelser skal vedlægges.
Ansøgningsfrist: torsdag den 12. september kl. 23.59. Den 16. september udvælger vi de kandidater, vi inviterer til samtale. Første samtale afholdes fredag den 20. september. Der vil være tests inden anden samtalerunde, som finder sted enten den 23. eller 24. september. Anden samtale afholdes den 27. september, og der vil være en case-opgave, som skal løses i forbindelse med samtalen.
Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.
Om os
Vil du vide mere om Borgmesterens Afdeling, så se her: Borgmesterens Afdeling (aarhus.dk)
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6102533
