Office Manager

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

s360 er et prisvindende Performance Marketing bureau med 300 højt specialiserede medarbejdere på tværs af ni kontorer i Norden, England og Holland. Vi er specialiserede i datadrevet digital marketing og hjælper ambitiøse virksomheder såsom Kia, Les Deux og Sephora med at skabe målbare digitale strategier.

Bliv en del af en kultur gennemsyret af et højt ambitionsniveau, ekspertise og fællesskab!
Vi kan med overbevisning sige, at vi lever vores værdier Down to earth, To the point, Eager to improve og Act with integrity. Vi har en flad organisationsstruktur, hvor vi kan lide at komme hinanden ved. I løbet af året afholder vi flere sociale arrangementer såsom fredagsbarer, sommerfest, julefrokost og en masse andet.

Vi er frontløbere inden for tech og AI. For os handler det ikke kun om at være på forkant - det er en del af vores DNA at holde os opdateret, og det afspejles i vores stræben efter altid at forbedre os.

Alt dette er med til at gøre os stolte af vores kultur.

Rollen som Office Manager
Du bliver en del af vores People & Culture team, hvor du vil kunne se frem til en hverdag, hvor du kommer bredt rundt i huset og bliver en vigtig medspiller i at få tingene til at gå op i en højere enhed. Opgaverne vil blandt andet omhandle:

  • At give alle en imødekommende og behagelig velkomst, når de møder dig i receptionen eller andet sted på kontoret

  • At være first point of contact for eksterne via mail og telefon samt kontaktperson for vores samarbejdspartnere omkring facilities

  • Eventplanlægning og koordinering, blandt andet af vores sommerfest, jubilæer, julefrokost, juleafslutning og afskedsreceptioner

  • P&C administration vedrørende telefonabonnementer, sundhedsforsikring, parkeringspladser, frokostordning, mv.

  • Booking af møder, rejser og lignende

  • Klargøring af mødelokaler

  • Online indkøb til kontoret såsom dagligvarer, kaffe, kontorartikler mv.

  • Ansvarlig for office maintenance opgaver


Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er en udadvendt person, der får energi af at være social og serviceminded. Dine nærmeste vil fortælle os, at du er positiv og altid smilende, mens din tidligere chef vil kalde dig struktureret og sige, at du er proaktiv i forhold til at få opgaverne løst og levere en høj kvalitet. Derudover ser vi gerne, at du;

  • Kan arbejde selvstændigt og holde et solidt overblik

  • Er i stand til at kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk

  • Har erfaring fra en lignende stilling

Det er desuden vigtigt, at du trives i et miljø, hvor gennemsnitsalderen er lav og tempoet er højt.

Der er mulighed for både fuldtid og deltid på 32 timer.

Søg stillingen
Lyder det som noget for dig? Eller sidder du og brænder inde med spørgsmål? Så er du velkommen til at ansøge eller række ud til Cecillie Meilby Lyngstrand, Talent Acquisition Specialist, på telefon +45 29 21 12 91 eller på mail cml@s360digital.com.

Vi holder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig!

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aarhus Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

S360 A/S, Mariane Thomsens Gade, 8000 Aarhus C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 12-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5994973

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet