BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Indsamlingsafdelingen i Muskelsvindfonden søger praktisk koordinator
ELSKER DU EVENTS, PRAKTISK ARBEJDE, EKSEKVERING OG PLANLÆGNING?
Kender du den fantastiske følelse af at få planlægning og praktisk udførelse til at gå op i tæt samarbejde med andre? Har du solid erfaring fra eventbranchen, hvor planlægningen bag skrivebordet driver dig lige så meget som at omsætte det til virkelighed? Tager du bæredygtighed og pladsoplevelse alvorligt? Har du et stort drive og relevant erfaring, evt. inden for events? Så er du måske lige den person, vi mangler på vores team.
Vi søger en erfaren praktiker til vores praktiske team i Muskelsvindfondens Indsamlingsafdeling. Som et led i at styrke teamet søger vi en ny kollega med både erfaring og nye kompetencer i en tid, hvor vores behov for flere ressourcer stiger på grund af nye tiltag, inden for bl.a. bæredygtighed, pladsoplevelse mv. Som en del af jobbet vil du i starten skulle dække af for vores praktiker på Cirkus Summarum, mens han er på barsel. Derfor leder vi efter en kompetent kollega, som umiddelbart kan gå ind og deltage i det daglige arbejde og være med til at løfte de eksisterende opgaver - men samtidig også være med til at udvikle vores indsats i praktikteamet fremadrettet.
Praktikteamet varetager både planlægningen, udviklingen og eksekveringen af praktik omkring vores arrangementer i Muskelsvindfondens Indsamlingsafdeling. Det betyder lige nu Grøn Koncert og Cirkus Summarum. Det gælder alt fra transportplaner, logistik, lageropgaver, budgetansvar og forhandling med leverandører, lageropgaver og det at stå i spidsen for opbygningen af vores eventpladser.
Din daglige arbejdsplads bliver i Muskelsvindfonden i Aarhus. Om sommeren deltager du i afviklingen af primært Cirkus Summarum, der afholdes i Ballerup og Aarhus, hvorfor der må forventes mange rejsedage.
Dine arbejdsområder: Det er vigtigt for os, at du både kan lave de praktiske planer for eksekvering i Excel og sidde bag skrivebordet, samtidig med at du formår at være en tydelig og ledende rolle i udførelsen af det praktiske arbejde på vores arrangementer.
Eksempler på opgaver kunne være:
- Transport- og logistikplan
- Udarbejdelse af afviklingsmanualer
- Samarbejdsaftaler med leverandører
- Opbygningsansvarlig Cirkus Summarum
- El og strøm planer for vores pladser
- Indhentelse af tilbud fra leverandører - forhandling af priser og leverancer
- Budget opfølgning
Vores forventninger til dine faglige og personlige kompetencer:
- Flere års praktisk erfaring - gerne fra eventbranchen
- En stærk teamplayer
- Kendskab til arbejdet med frivillige og deres motivationsfaktorer
- Erfaring med at lede og fordele arbejdsopgaver
- Erfaren i brugen af office-pakken, særligt Excel
- Stort drive og viljen til at lære og til at lykkes med det, du sætter dig for
- Respekterer og værdsætter forskelligheder, samt ser det som en styrke, at vi byder ind med vores forskelligheder
- Dialogsøgende og løsningsorienteret
Vi tilbyder: En spændende mangfoldig arbejdsplads med højt til loftet, hvor succes bygger på respekt for hinanden, viljen til at prøve og godt samarbejde. Vi har en stærk kultur med stor frihed til at arbejde selvstændigt, og vi har tillid til, at alle bidrager med det, de er bedst til. Du bliver en del af en indsamlingsafdeling på 21 personer, som får følgeskab af en stor gruppe projektansatte og frivillige, når vores arrangementer løber af stablen. Vi opfordrer alle relevante profiler til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold og fysiske funktionsnedsættelser mv.
Indsamlingsafdelingen i Muskelsvindfonden: Muskelsvindfonden er en landsdækkende medlemsorganisation for mennesker med muskelsvind og deres pårørende. I indsamlingsafdelingen arbejder vi primært med skabelsen af store arrangementer som Grøn og Cirkus Summarum for i sidste ende at indsamle penge til Muskelsvindfonden. Læs mere på vores hjemmeside www.muskelsvindfonden.dk
Praktisk information: Stillingen er en fastansættelse, med opstart den 15. januar 2024. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Maria på (22652497 fra 9.00-15.30). Ansøgningsfristen er den 13. november 2023, og vi afholder samtaler den 20. og 21. november.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Muskelsvindfonden, Kongsvang Allé, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5927682