BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du se dig selv som blæksprutte i en af landets mest værdibårne institutioner? Og er du en veluddannet generalist, der er vant til at arbejde selvstændigt med offentlig forvaltning og økonomi? Så er det her måske dit nye job.
En fuldtids stilling som provstisekretær i Aarhus Domprovsti er ledig til besættelse hurtigt muligt.
Vi tilbyder:
- En selvstændig stilling med ansvar for budget og regnskab samt sekretæropgaver inden for offentlig og økonomisk forvaltning.
- Kontorfællesskab i centrum af Aarhus med Domkirken og teateret som nærmeste naboer og med kollegaer, der sidder med andre opgaver, men udgør et dagligt miljø at være en del af tæt samarbejde med domprovsten og provstiudvalget.
Vi oplyser:
- Et provsti er en administrativ enhed i folkekirken bestående af en række sogne og kirker. Provstiet er ansvarligt for kirkens økonomi og fører tilsyn med præster og menighedsråd. Formålet er at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne/kirker.
- Et provstiudvalg består af provsten, 1 præst og i dette tilfælde 5 menighedsrådsmedlemmer.
- Provstikontoret ligger i Kannikegade 12,2, 8000 Aarhus C.
- Provstiet har 9 sogne, 17 kirker og 7 kirkegårde, placeret i den centrale del af Aarhus by samt på Samsø. Der er 41 præster i provstiet. Vi har en samlet økonomi på ca. 80 millioner kr.
Vores nye provstisekretær har følgende opgaver:
- Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder dagsorden, deltagelse i møder og syn som referent, korrespondance, sagsbehandling, elektronisk journalisering og koordinering.
- Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser).
- Sparringspartner for provst om udvikling af provstiets opgaver og styring af årshjul.
- Forberedelse, afvikling og opfølgning af andre møder for provsten.
- Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
- Forberedelse af materiale til budgetsamråd.
- Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
- Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager.
- Rådgivning af menighedsråd og præster.
- Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk, kalenderkoordinering m.m.
Vi søger en sekretær, som:
- Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring.
- Har overblik og ordenssans og er god til at overholde deadlines.
- Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale – fx som referent ved møder.
- Har et indgående kendskab til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.
- Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt, og trives på enmandskontor på en gang med andre medarbejdere.
- Kan formulere udkast til provst og provstiudvalg – både selvstændigt og i samspil med provsten.
- Kan tænke med, bidrage, og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling.
- Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger.
- Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder, når fx de skal vejledes i forhold til økonomi, ferieafvikling, kørselsgodtgørelse m.m.
- Kan li´ en hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.
- Er venlig, samarbejdsorienteret, fleksibel og bidrager positivt til god trivsel på arbejdspladsen.
- Har interesse for folkekirken.
Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oceon, finansøkonom eller revisor.
Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provsten er nærmeste kollega og leder i dagligdagen. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med provsten og provstiudvalget.
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 396.735 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der må forventes møder uden for almindelig arbejdstid i niveauet et par sene eftermiddage samt et par aftener månedligt. Der er 3 måneders prøvetid. Hjemmearbejdsdage muligt i begrænset omfang efter aftale med provsten.
Vi forventer at gennemføre to samtalerunder. Den første samtalerunde finder sted 7. -8. februar fra kl. 14.00, og den anden samtalerunde afholdes 22. februar efter 15.00. Mellem de to samtalerunder forventer vi, at udføre test og indhente referencer.
Ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser med karakterer sendes så vidt muligt som ét samlet dokument og gerne henvisning til referencer.
Send ansøgningen via dette link på Jobindex:
https://www.jobindex.dk/c?t=e2210660&ctx=w&u=21794535&source=jobtext
Ansøgningsfrist: 30. januar 2024.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte domprovst Birgitte Graakjær Hjort tlf. nr. 2464 4737 eller formand for Aarhus Domprovstiudvalg Finn Bruun Ravnsbæk tlf. 21202579.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
PROVSTIUDVALGET FOR ÅRHUS DOMPROVSTI, Kannikegade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5970817
