BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at arbejde med ledelsesrådgivning og sekretariatsbetjening i et job, hvor du understøtter den øverste ledelse? Så tilbyder vi nu en spændende stilling til lige netop dig!
Det Kgl. Bibliotek søger en barselsvikar til en stilling som stabsmedarbejder til vicedirektøren for Fysisk Informationsforsyning og Biblioteksservice. Området er med ca. 200 faste medarbejdere det største område på Det Kgl. Bibliotek, og det varetager Universitetsbiblioteksfunktionen for Aarhus Universitet under betegnelsen AU Library, samt omfattende driftsfunktioner knyttet til fysisk informationsforsyning. Der er dermed tale om en bred ledelsesopgave, som vicedirektøren varetager i samarbejde med afdelingsledere og sektionsledere. Derudover indgår vicedirektøren også i Det Kgl. Biblioteks direktion. Du får en helt central, ledelsesunderstøttende rolle i at bistå med at lykkes med de mange, vigtige opgaver knyttet til Det Kgl. Bibliotek som organisation og til vicedirektørområdet. I rollen har du mange samarbejdsrelationer til ledergruppen, medarbejderne og samarbejdspartnere, herunder særligt universiteterne. Du får organisatorisk ophæng i afdelingen Brugere, Arrangementer og Stab, hvor du refererer til afdelingslederen.
Stillingsbeskrivelse
I stillingen vil du opleve stor variation i arbejdsopgaver og gode, fleksible rammer for at udføre arbejdet. Du vil få et tæt og tillidsfuldt samarbejde med vicedirektøren, hvor du vil blive ansvarlig for at varetage betroede opgaver og styre vigtige processer.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Understøttelse af vicedirektørens interne mødedeltagelse, herunder ledermøder med afdelingsledere samt direktionsmøder.
- Mødeplanlægning, herunder indkaldelser, udarbejdelse af dagsordner og referater.
- Opfølgning på aftaler og projekter.
- Notatskrivning og udarbejdelse af beslutningsoplæg.
- Processtyring af samarbejdet med Aarhus Universitet.
- Rådgivning af vicedirektøren.
- Ad hoc ledelsesbetjening.
- Har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
- Er en dygtig kommunikatør – både mundtligt og skriftligt.
- Har erfaring med sekretariats – og ledelsesunderstøttelse.
- Er god til at opbygge relationer.
- Er struktureret og analytisk.
- Har flair for at designe og styre processer.
- Har lyst til at medvirke til at gode beslutninger træffes – ved at stille de rigtige spørgsmål og bidrage til de konstruktive svar.
Vi kan tilbyde dig et job i en unik organisation. Du kommer helt tæt på det strategiske maskinrum i et fagligt engageret miljø, hvor du får mulighed for at sætte dit eget aftryk på dine opgaver og på udviklingen af opgaver og indsatser. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj energi og et godt humør. Vi arbejder desuden i en organisation, hvor der udvises respekt for den enkelte medarbejder, og hvor der lægges vægt på trivsel. Du vil få din daglige arbejdsgang på Victor Albecks Vej 1 i Aarhus, hvor du deler kontor med din nærmeste kollega, som er økonomikonsulent i vicedirektørens stab.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek i Aarhus, Universitetsparken.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Ansøgningen skal være modtaget senest d. 4. marts kl 12.
Vi forventer at holde 1.samtale d. 11. marts og 2. samtale d. 18. marts.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Ønsker du at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Line Renate Hanssen på mail lirh@kb.dk / telefon 51 67 13 40 eller afdelingsleder for Brugere, Arrangementer og Stab Gitte Pedersen Viftrup på mail gpvi@kb.dk / telefon: 30 24 72 06.
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Det Kgl. Bibliotek Aarhus, Victor Albecks Vej , 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5993653
