BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Studentermedhjælper søges til VIA Film & Transmedia
På Multiplatform Storytelling, VIA Film & Transmedia i Århus (Danmarks største filmskole) har vi brug en stundentermedhjælper, der er struktureret og ansvarsfuld. Du trives med mange forskellige arbejdsopgaver, en bred kontaktflade og er god til at skabe overblik. Har du interesse og flair for at arbejde med AI og ser muligheder i at bruge teknologien ind i administration, er dette kun en fordel.
Du kommer til at arbejde med forskellige opgaver inden for uddannelsesadministration og på et uddannelsesområde, der er i løbende udvikling.
Om stillingen
Som studentermedhjælper ved VIA Film & Transmedia vil dine opgaver være skiftende, men dine primære arbejdsopgaver vil være:
• Administrative opgaver, der understøtter uddannelsen - herunder fx oprettelse/redigering af dokumenter (på dansk og engelsk), journaliseringsopgaver, udlægs- og biblioteksregistrering samt besvarelse af henvendelser på mail. Du kan også arbejde med AI til at løse disse opgaver, hvor det er relevant.
• Receptionistopgaver - herunder håndtering af gæster og studerende, mødeforberedelse og varebestilling.
• Understøttelse af planlægning og afvikling af bl.a. informationsarrangementer, optagelsesprøver og dimissioner.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte projekt- og studiekoordinator Sofie Vindeløv Sørensen på telefon +45 8755 0541 eller mail SVIS@via.dk.
Dine kompetencer
- Du er effektiv, selvstændig og struktureret
- Du har lyst til at arbejde med nye værktøjer
- Du er fleksibel og kan påtage dig alle slags opgaver
- Du kan lide en travl og til tider uforudsigelig arbejdsdag
- Du er nysgerrig, åben og imødekommende overfor gæster, studerende m.m.
- Du kan arbejde i Filmbyen inden for uddannelsens træffetider (9-15) samt om aftenen et par gange årligt
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 1 år med mulighed for forlængelse.
Da opgavemængden varierer, vil dine ugentlige arbejdstider blive aftalt løbende, men gennemsnitligt vil stillingen være på fx 4 timer 3 gange om ugen. I travle perioder suppleret med en ekstra dag om ugen. 2 gange 6 timer om ugen kan også være en model.
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Hovedarbejdsted er Campus Filmbyen, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Stillingen er til besættelse efter nærmere aftale.
Er du interesseret?
Hvis du er interesseret, så send din ansøgning via vores online rekrutteringssystem senest den 21. december 2023.
Vi læser ansøgninger og afholder samtaler løbende.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.100 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 21.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
VIA University College, Filmbyen, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5955263