Vi søger en studentermedhjælper til IBIS OIS-sekretariatet hos Center for Open Innovation in Science, Aarhus Universitet (AU) med opstart hurtigst muligt. Du bliver en del af et lille ambitiøst team, som arbejder tæt sammen med andre universiteter, forskere, og virksomheder – både i Danmark og internationalt.
Forventet startdato og varighed
Der er tale om en 1–årig stilling cirka 10 timer om ugen med start den 15. oktober 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Du kommer til at arbejde med kommunikation, forskningsformidling, eventplanlægning og praktisk understøttelse af sekretariatets arbejde. Det er en fordel, hvis du har erfaring med formidling af forskning eller tilsvarende indhold. Vi søger en kollega der er initiativrig og klar til at tage ejerskab over sine opgaver. Der vil være stor variation i opgaver, og du vil have mulighed for at præge indholdet.
Om rollen
Du får en varieret rolle, der kombinerer kommunikation, idéudvikling, webopgaver, eventplanlægning og praktisk understøttelse af sekretariatets arbejde. Du vil være med til at skabe indhold, producere video og foto, opsætte online møder og pitch events, og sikre en professionel drift af vores digitale platforme.
Dine arbejdsopgaver
- Udarbejde indhold og formidle historier på tværs af vores hjemmeside LinkedIn – herunder at interview projektdeltagere og lave kortere artikler og reportager.
- Designe grafiske elementer (slides, infografik, mv.) i Canva og understøtte vores formidling med billeder og korte film eller videoklip.
- Bidrage til drift og opdatering af digitale platforme (WorldLabs og SiteCore) herunder opsætning af sider og upload af indhold med fokus på god visuel præsentation.
- Assistere med planlægning og praktisk afvikling af events – både online og fysisk, så som webinarer og pitch events med fokus på matchmaking mellem virksomheder og forskere.
- Bidrage til gennemførsel af ansøgningsrunder – herunder bedømmelsesproces, opfølgning med ansøgere og kommunikation af deadlines mv.
- Diverse ad hoc-opgaver til understøtning af sekretariatets arbejder, herunder mødeforberedelse og andre administrative opgaver
Din profil
Vi forestiller os, at du:
- Er studerende på kandidaten eller sidste del af din bachelor, f.eks. som journalist eller tilsvarende relevant uddannelse med fokus på kommunikation og formidling.
- Har en interesse for kommunikation og formidling af forskningsprojekter til forskellige interessenter, og taler og forstår dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt.
- Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt og trives med mange forskellige opgaver, og har en interesse for innovation bæredygtighed og internationale samarbejder.
- Tidligere har stiftet bekendtskab og arbejdet med foto og video, grafisk design (f.eks. infografik), eller praktisk koordinering og afvikling af events (online eller fysisk).
- Har mulighed for at fordele din timer på 2-3 dage om ugen.
Hvem vi er
IBIS OIS-sekretariatet driver og udvikler en Open Innovation in Science platform, der skaber nye samarbejder mellem universiteter og virksomheder, og accelerer udviklingen af bæredygtige løsninger til landbruget. Som vores studentermedhjælper får du en unik mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem innovation, forskning og industri, og bliver en del af et engageret, ambitiøst og uformelt arbejdsmiljø.
Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Kontakt information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:
- Programme Manager, Sigurd Koldste, +45 93522866, sigk@au.dk
- Programme Officer, Mine Lindemann, +45 93521290, mssl@au.dk
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 21. september 2026.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Open Innovation in Science, Ny Munkegade, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/37ecff4f-0d90-4dc4-bd4c-90c8f7012636
