BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med studie- og eksamensadministration, og brænder du for at være en del af et internationalt samarbejde, hvor alle otte danske universiteter i samarbejde med et af Kinas førende universiteter uddanner danske og kinesiske kandidater på vores campus lidt nord for Beijing, Kina? Trives du godt i en hverdag, hvor du arbejder med masser af drift og samtidig har blik for mulighederne for standardisering af vores mange arbejdsgange på studie- og eksamensområdet? Så har vi en ledig stilling, som sikkert vil interessere dig.
Det danske SDC-sekretariat
Det danske SDC-sekretariat ved Aarhus Universitet koordinerer de otte danske universiteters engagement i SDC-samarbejdet. Vi varetager med andre ord en bred vifte af opgaver, hvor understøttelsen af studieforløbet for vores kandidatstuderende i Kina udgør et vigtigt element gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse. Du får 10 engagerede kolleger, som alle vægter humor, samarbejde og en uformel omgangstone højt.
Dine kvalifikationer
Du brænder for driftsopgaver og er en driftssikker og erfaren studieadministrator, der har styr på hele økosystemet for undervisning og eksamen på en videregående uddannelse. Du har en struktureret og systematisk tilgang til at løse dine arbejdsopgaver, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded. Du har styr på frister og regelgrundlag og kan tænke løsningsorienteret så studerende, undervisere og censorer oplever en imødekommende og smidig administrativ understøttelse. Du søger i dialog med dine kinesiske administrative kolleger i Beijing samt de danske og kinesiske undervisere og studieledere at finde de bedste løsninger på de udfordringer, som opstår i et internationalt samarbejde.
Vi forestiller os derfor at:
- Du trives med en stor mængde driftsopgaver, og at arbejdet kan byde på perioder med spidsbelastning
- Du er vant til at arbejde med administrative systemer, der understøtter den papirløse afvikling af undervisning og eksamener på en videregående uddannelse (gerne WISEflow samt Moodle)
- Du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for løsningen af dine opgaver
- Du motiveres af at levere den bedste service til vores studerende, fagmiljøer og samarbejdspartnere
- Du kan kommunikere korrekt og ordentligt på engelsk både skriftligt og mundtligt med såvel studerende som undervisere
- Du kan sagsbehandle og ved, hvordan man strukturerer arbejdet omkring et studienævn
- Du trives i en hverdag, hvor store og små opgaver kan komme dumpende med kort varsel
Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver koncentrerer sig om drift, support og udvikling inden for studieadministration, og du får selvstændigt ansvar for administrativ understøttelse af SDC’s kandidatuddannelser. Opgaverne løses i tæt samarbejde med danske og kinesiske kollegaer samt SDC’s studieledere.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Planlægning og afvikling af eksamener, herunder oprettelse af eksamener i WISEflow
- Registrering af eksamensresultater
- Vedligehold af kursuskataloger og studieordninger
- Sagsbehandling af dispensationer og eksamensklager
- Kommunikation med studerende, undervisere og censorer
Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Gert Jørgensen, tlf: 20611340, mail: gej@sdc.university.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 12
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.
Ansættelse og aflønning sker efter overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund som eksempelvis akademisk uddannet, kontoruddannet eller administrationsbachelor.
Tiltrædelse så hurtigt som muligt og gerne inden 1. maj 2024. Arbejdsstedet er det danske SDC-sekretariat ved Aarhus Universitet.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Dalgas Avenue 4, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5991280