BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en akademisk medarbejder, der kan understøtte arbejdet med udvekslingsaftaler for fakultetets uddannelser samt sagsbehandling.
Studieadministrationen på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en akademisk medarbejder pr. 1. marts 2024 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.
Du vil indgå i Health Studiers opgaver. Vi kan tilbyde en omskiftelig og til tider travl hverdag omgivet af gode kompetente kolleger. Du vil få en bred kontaktflade både internt på Aarhus Universitet til fagmiljøet på Health, andre administrative enheder på Aarhus Universitet og til udenlandske universiteter. Du vil have meget dialog med danske og udenlandske studerende. Jobbet vil være en kombination af drifts-, samarbejds-, koordinerings- og kommunikationsopgaver.
Studieadministrationen på Health
I Health Studier understøtter vi gode studieforløb for alle studerende på Health gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse, og vi understøtter faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet. Vi er en afdeling med fokus på høj faglighed, nysgerrighed, og vi har et godt og tæt samarbejde både med hinanden og med de faglige miljøer på fakultetet. Vi er cirka 35 faste medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, og du kan se frem til en arbejdsdag med højt humør, gode kollegaer og spændende opgaver, som du selv er med til at få indflydelse på og udvikle. Du kan læse mere om Health Studier her og om fakultetet her.
Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i to teams, hvor ca. halvdelen af din tid vil være i sagsbehandlerteamet, hvor du skal behandle en bred vifte af studentersager som fx dispensations- og meritansøgninger. I den anden halvdel af din tid, vil du være i det internationale team, hvor dine primære opgaver at sikre drift og udvikling af processer for ind- og udrejsende studerende. I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med kompetente kolleger.
Dine opgaver vil primært bestå af:
- Sagsbehandling af studentersager, herunder afdækning af sagen, dialog med studienævn og skrive afgørelser
- Bidrage til løbende udvikling af sagsgange og processer på sagsbehandlingsområdet
- Sagsbehandling af ind- og udrejsende studerende
- Genforhandle og indgå nye aftaler med udenlandske universiteter i dialog med fagmiljøerne
- Vedligeholde partnersamarbejder
- Kommunikation med danske og udenlandske studerende
- Deltage i arbejdsgrupper og netværk
- Være opdateret på regler og rammer og vejlede i dem
Dine kompetencer
Du har en baggrund inden for fagområde.
Du har en stærk forståelse for og lyst til at arbejde med internationalisering af uddannelserne på Health. Vi forventer, at du brænder for at drive internationalisering og udveksling og samtidig har øje for udviklingen heraf. Derudover skal du brænde for de studerendes retssikkerhed og sammen med studienævnene afgøre studentersager. Du skal trives med at sætte dig ind i forskellige it-systemer, aftaler og regler. Det kræver, at du opnår et stort overblik og har en høj arbejdskapacitet, så du kan håndtere flere årshjul samtidig med mange deadlines.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med at arbejde med det internationale område og sagsbehandling, gerne fra en videregående uddannelsesinstitution.
Som person er har du gode samarbejdsevner, er imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø. Du er udadvendt og sørger i dialog med dine kolleger, de studerende og samarbejdspartnere for at sikre en smidig sagsgang for de studerende.
Vi forventer, at du har gode kommunikative evner på skrift og i tale på dansk og engelsk.
Du er desuden:
- Løsningsorienteret og motiveres af at levere en god service på det rigtige tidspunkt.
- Har gåpåmod og er indstillet på en bred opgaveportefølje med mange forskelligartede opgaver.
- Er omstillingsparat og klar til at påtage dig nye opgaver.
Det er en forudsætning for at lykkes i stillingen at du kan arbejde selvstændigt og opsøge ny viden og informationer.
Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Eva Kvistgaard Arent eka@au.dk, tlf.: +45 6020 2681.
Arbejdsstedet er Health Studier, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.
Vi forventer at holde samtaler i uge 4 2024.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant overenskomst.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5967597