BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du nysgerrig og motiveret af at skabe synlige resultater inden for HR og understøttelse af rekrutteringsprocesser? Kan du sætte dig ind i lovgivning på statens og universiteternes område, og har du lyst til at sikre effektive HR-driftsprocesser? Så er du måske en af vores nye HR-supportere til Health HR på Aarhus Universitet. Vi har to ledige stillinger pr. 1. oktober 2023 eller efter aftale.
Du bliver en del af et motiveret team på i alt 18 engagerede kolleger, hvoraf seks er HR-partnere. Vi har et vedvarende fokus på at skabe de bedst mulige rammer for en effektiv opgavevaretagelse gennem oplyste beslutninger, en klar fælles retning, strategiske forbedringer og drift af høj kvalitet i hele HR-paletten. Samarbejdet i teamet bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på dine opgaver bliver prioriteret højt. Med et fundament af humor og plads til forskellighed er vi nysgerrige og lytter til hinanden. Du kan læse mere om Health HR her og om fakultetet her.
Dine arbejdsopgaver
Som HR-supporter kommer du til at arbejde med administrative processer og opgaver med varierende omfang og kompleksitet. Du bliver HR-supporter for et eller flere af vores institutter og administrative enheder på Health. I et tæt samarbejde med HR-partnerne vil du understøtte og give sparring til fakultetets ledere i personaleforhold, især i ansættelsesprocesser af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere. Kernen i dine opgaver er at formidle gode og effektive løsninger, hvor overenskomster, regelsæt og institutternes behov spiller sammen.
Dine opgaver vil primært bestå af:
- Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både danske og internationale medarbejdere, herunder forhandle lønvilkår og udarbejde ansættelseskontrakter.
- Rådgivning og support til sekretariat i forhold til lovgivning og interne ansættelsesprocedurer.
- Varetage rekrutteringsprocessen i rekrutteringssystemet Emply Hire.
- Håndtering af løn i systemet HR-Løn.
- Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
- Behandling og journalisering af personalesager i det personaleadministrative system Workzone.
- Varetage barselssager, herunder refusionssøgning.
- Bidrage til løbende optimering, digitalisering og videreudvikling af vores HR-processer.
Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse på kandidatniveau, enten med HR-erfaring eller som nyuddannet. Har du erfaring med det offentlige område, den videnskabelige stillingsstruktur eller kendskab til sundhedssektoren, er det et plus. Du er motiveret af HR-driftsopgaver og at samarbejde og sparre med ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen og i din egen afdeling.
Som person er du positiv, trives med at yde effektiv service og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, men kan også blive stående i modvind. Du byder ind i forhold til opgaver og evner at prioritere dine opgaver i forhold til deadlines. Igennem dine administrative og organiserende evner bevarer du overblikket og formår at være initiativrig.
Du er velformuleret både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk, og har en nysgerrig tilgang til at bruge it-systemer på HR-området med løbende fokus på optimering af arbejdsgange.
Spørgsmål til stillingerne
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte HR-partnerchef, Birgit Honoré tlf.: +45 5133 7156, ledende HR-partner, Pia Lind tlf. 5146 2717 eller ledende HR-partner Louise Jensen tlf. 2239 7835.
Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.
Stillingerne er fuld tid (37 timer) og med tiltrædelse 1. oktober 2023 eller efter aftale.
Vi forventer at holde 1. samtale den 1. september 2023 og evt. 2. samtale den 5. september 2023.
Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning
- Curriculum Vitae
- Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
- Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet
Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://AU.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=fe32941a-4584-4bb5-899f-b63051e35900
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5877101